Uzaktan Çalışanların Verimliliğini Artırma Yolları

Günümüzde uzaktan çalışma modelini benimseyen şirketlerin sayısı artmaktadır. Uzaktan çalışma, doğru yapıldığında, maliyetleri düşürürken bir işletmenin üretimini artırabilir. Ancak, uzaktan çalışan verimliliğini ve katılımını sağlamak çok fazla planlama ve çaba gerektirir. Eğer siz de çalışanların uzaktan çalışmasını sağlamaya karar verdiyseniz, uzaktan çalışma ortamınızı olabildiğince verimli ve güvenli hale getiren stratejiler uygulamanız gerekir. Bu noktada çalışan performansını ve verimliliğini izlemek çok önemlidir.

Aşağıda, işletmelerin binlerce kilometre uzakta olsalar bile çalışanlarının üretkenliğini yönetmelerine yardımcı olabilecek dört strateji yer almaktadır:

Uzaktan Çalışanların Verimliliği Nasıl Artırılır?

  • İnsanlardan Başlayın

Herhangi bir çalışma düzenlemesi (uzaktan, şahsen, ikisinin bir kombinasyonu veya esnek zaman ve uzaktan çalışma gibi diğer düzenlemeler), tüm insanlara ellerinden gelenin en iyisini yapmaları için yetki verildiğinde başarılı olur. Seçtiğiniz modelin, yalnızca bazı çalışanlar için geçerli olan düzenlemeye değil, tüm çalışanlarınıza hizmet etmesi gerekir.

Ayrıca, uzaktan çalışma modelinin başarılı olmasındaki kilit nokta uzaktaki çalışanlarınızın iyi bir iş-yaşam dengesine sahip olduğundan ve ellerinden gelenin en iyisini yaptıklarından emin olmaktır. Bu sebeple çalışanlarla sağlam bir iletişim kurmak ve motive olduklarından emin olmak gerekmektedir.

  • Günlük Bir Kontrol Rutini Oluşturun

Uzaktan çalışanları yönetmenin en büyük zorluklarından biri onları verimli tutmaktır. Fiziksel bir ofiste ekiplerine bağlı olmadıklarında, görevlerinden kaçmaları kolay olabilir. Onları hazır tutmak için, çalışanlarınızı düzenli toplantılardan bir veya iki gün önce her hafta, bire bir veya grup check-in’lerine katılmaya teşvik ederek bağlantıları güçlendirin. Skype, Slack veya Google Hangouts gibi iletişim araçları bu işlem için idealdir.

  • Uzaktan Çalışanlara Verimli Olmalarını Sağlayacak Araçları Verin

Uzaktan çalışma modelinde, araçlar ve teknolojiler işinizde hayati bir rol oynar. Gerçekten de bu araçlar, günlük zorlukları azaltmanıza, süreçleri kolaylaştırmanıza ve proje tamamlamayı kolaylaştırmanıza yardımcı olacaktır. Ancak, etkili işbirliği çözümleri sunma heyecanı içinde birçok şirket, uzaktaki çalışanlarının üretkenliğini artırma hedefi tarafından yönlendirilmesi gerekir.

Bunun içinse ihtiyaç duyulan şey, Zoom ve Slack gibi birkaç açık iletişim kanalı, bazı sözleşme yönetimi yazılımları, Trello veya Asana gibi proje yönetimi uygulamaları gibi yazılımlardır.

  • Duygusal Destek ve Geri Bildirim Sağlayın

Uzak bir ekiple, çalışanlarınızı bağlı tutmak ve motive etmek için iyi iletişim kurmak, bir başarı düzeyine ulaşmak için çok önemlidir.

Doğru bir şekilde organize edilmiş iletişim, uzaktan çalışanları yönetmenin, bağlı tutmanın ve motive etmenin en etkili yoludur. Bu sebeple, uzak çalışanlar değerlendirildiklerini ve çabalarının genel iş sonuçları önemli olduğunu anlamalıdırlar. Bunu anlamaları için yapabileceklerinizden bazıları;

  • Uzaktan çalışanlarla tutarlı ve sürekli bir iletişim sağlayın.
  • Yapıcı geri bildirimlerde bulunun.
  • Motive olmaları ve dahil olduklarını hissetmeleri için hem özel olarak hem de genel iletişim kanallarında başarılarını övün.
  • Onlara daha iyi performans göstermeleri ve daha verimli olmaları için net hedefler verin.
  • İşi başarılı bir şekilde yapacaklarına inandığınızı belirtin. Böylece, onları daha çok denemeleri için cesaretlendirmiş ve motive etmiş olursunuz.

Benzer Bloglar

Kaizen Süreçlerinde Çalışan Katılımının Önemi

Kaizen, Japonca’da “daha iyiye doğru sürekli değişim” anlamına gelir. İşletmelerin verimliliğini artırmak ve rekabet avantajı sağlamak için uygulanan bu felsefede, çalışan katılımının önemi büyüktür. Çalışanlar, Kaizen sürecinin merkezinde yer alır ve onlar aktif katılımı, iyileştirme çalışmalarının başarısını doğrudan etkiler. Bu blog yazısında, Kaizen sürecinde çalışan katılımının neden bu kadar önemli olduğunu ve çalışan katılımını artırmak […]

Devamını Oku

Muda, Mura, Muri Nedir?

Muda, mura ve muri Japon dilinde israf, atık anlamına gelmektedir. Toyota üretim sisteminde, yalın üretimin düşmanları olarak tabir edilen israf bütünlüğü üretim sürecindeki aksaklıklara neden olan unsurlardır. Yani, israfın varlığı, üretim süreçlerinde verimsizliklere ve problemlere yol açar. Genel olarak 3M, üretim süreçlerinin içerisindeki düzensizliklerin ve israfların temel nedenlerini oluşturur. Muda, Mura, Muri Kavramları Muda(israf), mura(eşitsizlik) […]

Devamını Oku

Kalite Yönetim Sistemi İşletmelere Ne Sağlar?

Kalite yönetim sistemi, bir şirketin ürün ve hizmetlerini müşterilerine sunması için gerekli politikaları, iş süreçleri ve prosedürleri belgeleyen bir sistemdir. İşletmelerin kalite yönetim sistemi kullanmaları müşteri memnuniyeti, verimlilik, itibar ve güvenirlilik gibi birçok faydayı kazanmalarına yardımcı olur. Kalite Yönetim Sistemi (KYS) Nedir? Kalite yönetim sistemi (KYS); bir işletmenin ürün ve hizmetlerini yasal ve düzenleyici gereksinimlere […]

Devamını Oku

Otonom Bakım’ın 7 Adımı

Otonom kelimesi Türkçe’de “kendi kendine yapabilen” anlamına gelir. Yalın Üretim tekniği olan Otonom bakım ise işletmelerde ekipmanların bakım sorumluluğunu operatöre veren ve ekipman etkinliğini artırmak için kullanılan bir bakım yöntemidir. Bu blog yazımızda otonom bakım adımlarını ele alacağız. Otonom Bakımın Amacı Nedir? Otonom bakımın amacı, operatörün makinesini sahiplenmesini sağlayarak bazı bakım faaliyetlerinin sorumluluğunu operatöre aktarmaktır. […]

Devamını Oku

Kanban Yöntemi Nasıl Uygulanır?

Birçok şirket, yıl içerisinde yapılan proje planlarına ve son teslim tarihlerine sadık kalamayıp yıl sonunda bitmemiş projelerle, yanlış yerlere harcanmış bütçelerle ve amaçlanan hedeflerden çok daha farklı yerlerde bulunmaktadır. Bu gibi sorunların ortaya çıkmasının temel nedeni, doğru bir proje yönetiminin yapılmamış olmasıdır. Bu tür sorunlarla karşılaşmamak için işletmelerin Kanban gibi proje yönetimi tekniklerinden faydalanması birçok […]

Devamını Oku

Kalite Yönetim Sistemi Nedir?

Günümüzde, bir şirketin başarılı olması için etkili kalite yönetimi bir zorunluluktur. Sağlam bir kalite yönetim sistemi (QMS), müşteri beklentilerini karşılamaya ve ürün & hizmetleri minimum atıkla sunmaya yardımcı olur. Bu, müşteri memnuniyetinden kârlılığa kadar işletmelere birçok fayda sağlar. Bu yüzden, bir işletmenin Kalite Yönetim Sistemini uygulaması, sürdürülebilir başarının en önemli şartıdır. Bu blog yazımızda, kalite […]

Devamını Oku