İçindekiler
İşyerinizde bütün vaktinizi harcıyorsanız ve harcayan ekip arkadaşlarınız da varsa ancak gün sonunda beklenen performansın olmadığını görüyorsanız doğru yazıyı okuyorsunuz. Bugün, geçmişten bu yana hiç değişmeyen “işyerinde verimlik” konusunu ele alacağız. Minimum zamanda en fazla işi yapmak, her iş yerinin en büyük hedefidir. Hangi yılda olursak olalım, verimlilik konusunda sıkıntıları azaltmak için veya mevcut verimliliği artırmak için her zaman çalışmalar yapılır. Bu sebeple bugün;
Verimliliği “en az sürede en çok işi yapmak ve maksimum faydayı sağlamak” olarak tanımlayabiliriz. Hayatımızın her alanında karşımıza çıkan bu kavram hedefe ulaşmada en büyük etkendir. Verimliliği en çok etkileyen durum ise kişinin öz motivasyonudur. Kişinin yaptığı işte veya verdiği hizmette verimli olabilmesi için motive eden amaçlarının olması gerekir. Örneğin; kendine bir şey katma, maddi kazanç, ödül vs…
İşyerindeki verimliliği %100 sağlamak sizce mümkün müdür?
Dikkat dağınıklıkları, konsantrasyon problemleri, duygusal durumlar, yorgunluk, kişilerin kendi özverileri gibi bir çok sebeple verimliliğin %100 olmadığını tahmin edebiliriz. Ancak %100 olmasa da, olabilecek maksimum verimlilik sağlanmaya çalışılır. İşte bu noktada, iş hayatındaki verimliliğin artırılması için belli çalışmalar yapılır. İşverenler, çalışanların motivasyonunu sağlayacak çevresel koşullar ve imkanlar sağlarlar. Verimlilik artırmaya yönelik stratejiler, belli aralıklarla verimlilik analizleri yaparak verim sağlanmaya çalışılır. Verimliliği sağlamak adına bu çalışmaları yapabilmek için öncelikle verimliliği etkileyen faktörleri bilmemiz gerekir. Daha sonra bu faktörleri nasıl ortadan kaldırabiliriz veya nasıl geliştirebiliriz bulabiliriz.
Verimliliği artırmak için uzun süreli iyileştirmeler ve denetlemeler yapılmalıdır. Kısa süreli olduğu zaman kurum disiplinin olmamasının yanında sürekli inişler çıkışlar olacaktır. Bu yüzden ilk olarak;
Bireysel Öneri Sistemi veya Çalışan Öneri Sistemi olarak da adlandırılan Kurumsal Öneri Sistemi; şirketlerdeki maksimum verimliliği sağlamak için gerekli motivasyonu ve iletişimi sağlamak, önerileri değerlendirmek ve iyileştirmeler yapmak adına kullanılan sistemdir. Bu sistemle, çalışanların istek ve önerileri yönetime iletilir. Devamında, kabul edilenler uygulanır veya düzeltilir. Böylelikle şirket, işleyişinde çalışanlara da söz hakkı vererek geliştirme yaparken aynı zamanda çalışanlara söz hakkı verilerek motivasyon sağlanmış olunur.
Dijital Pazarlama Uzmanı
Kübra Taşcı