5S denetim süreçlerinizi dijital, sistematik ve raporlanabilir hale getirin!
Nasıl Çalışır?
5 Adımda 5S Denetim Yönetimi Çözümünü Keşfedin!
İlk olarak ayarlar bölümünden denetim ana verilerinin sisteme eklenmesi gerekmektedir. Firmalar bu ekran üzerinden denetim alanlarını, aylık/haftalık denetim sorularını, cevap seçeneklerini ve temizlik & bakım kriterlerini uygulama içerisinde tanımlar.
Sisteme tanımlanan her bir 5S alanı için birer 5S alan sorumlusu seçilir. 5S alan sorumluları, aylık ve haftalık periyotlarla denetimi yapacak personellere sorumluluklarını çizelge üzerinden atamaktadır. Böylece denetim takvimi kolayca takip edilebilmektedir.
Denetim tarihi geldiğinde ilgili sorumlu mobil cihazı ile denetim alanına giderek uygulama içerisinden denetimi başlatır. Sorumlu, denetim alanındayken denetim sorularını cevaplar ve eğer gerekliyse uygulama içerisinden fotoğraf ve dosya yükleyebilir.
Uygulama içerisinden tamamlanan tüm denetimlerin ilgili 5S alan sorumlusu tarafından kontrol edilerek onaylanması gerekmektedir. 5S alan sorumluları, uygulama içerisindeki “denetim değerlendirme” bölümünden onay bekleyen denetimleri görebilmekte ve onaylayabilmektedir.
Sistem içerisinden gerçekleştirilen tüm 5S denetimleri arşivlenmektedir. Ayrıca “denetim istatistikleri” sayfasında firmaların denetim performanslarını analiz edebilecekleri çeşitli grafikler yer almaktadır.
Özellikleri
Gerçekleştirilen 5S, temizlik ve bakım kontrollerinin hepsi dijital olarak sistemde arşivlenmektedir. Raporlar; denetim yapılan alanları, kriterlere uygunluk durumunu, eksiklikleri, iyileştirme önerilerini ve aksiyon planlarını içerir. 5S sorumluları raporlar üzerinden süreçleri takip edebilmekte ve eksiklikler için iyileştirme planları oluşturabilmektedir.
Çözüm, denetimlerin kağıt yerine mobil cihazlar üzerinden dijital olarak gerçekleştirilmesini sağlamaktadır. Denetimden sorumlu personel denetim zamanı geldiğinde telefon ya da tablet üzerinden denetim sorularını cevaplayabilmekte ve eğer gerek duyarsa denetim alanından fotoğraflar ekleyebilmektedir.
Bakım ve temizlik modülü, üretim hatlarında yer alan makinaların periyodik kontrollerinin gerçekleştirilmesini sağlamaktadır. Belirlenen yöntem, periyot, vardiya bilgilerine uygun olarak temizlik ve bakım planlamaları uygulama içerisinden oluşturulabilmekte ve yönetilebilmektedir.
Mobil uygulama ve web platform üzerinden denetim gerçekleştirme.
Denetim alanından fotoğraf ekleme.
Haftalık & aylık denetim planlama.
Temizlik ve bakım takibi.
Denetim sonuçları için zengin raporlama ekranları.
Dijital arşivleme.
Avantajlar
İşyerindeki Kalıcı Değişimin Anahtarı:5S
Düzenli bir çalışma ortamı sayesinde çalışanlar ihtiyaç duydukları malzemelere daha hızlı ve kolay erişirler.
Temiz ve düzenli çalışma ortamı, iş güvenliğini artırır.
5S denetimleri, iş yerindeki atıkları ortadan kaldırarak malzeme ve kaynak kullanımını optimize eder.
5S hakkında sıkça sorulan soruları inceleyin.
5S, iş yerinde düzenli ve temiz çalışma alanı oluşturmak ve bunun sürekliliğini sağlamak için kullanılan bir yöntemdir. Amacı, gereksiz dağınıklığı ortadan kaldırmak, malzemeleri ve araçları düzenlemek ve düzenli ve güvenli bir çalışma ortamı oluşturmaktır.
5S, beş temel adımdan oluşur:
Verimlilik Artışı
5S yaklaşımı, dağınıklığı ortadan kaldırarak düzenli ve temiz bir çalışma ortamı oluşturmaya yardımcı olur. Bu düzenli ve temiz ortam, çalışanların ihtiyaç duydukları malzemelere kolay erişmesini sağlar, motivasyonlarını artırır ve performanslarını yükseltir.
Güvenliğin Sağlanması
5S, teçhizatların bakım ve onarımını düzenli olarak yapar ve her şeyin çalışır bir durumda olmasını sağlar. Bu sayede, iş yerinde olabilecek kazaların ve yaralanmaların azalmasını sağlar. Tüm bunlar bir araya geldiğinde, tüm çalışanlar için çok daha güvenli bir çalışma ortamı sunar.
İsrafın Azaltılması
5S, gereksiz malzemelerin, kusurlu ürünlerin ve atıkların ortadan kaldırılmasını sağlar. Bu sayede, maliyet yükü oluşturan süreçler ortadan kalkar ve israfın azalmasına yardımcı olur.
5S Denetimi, 5S ilkelerinin uygulanmasını kontrol etmek, iş yeri düzenini, temizliğini ve güvenliğini değerlendirmek için kullanılan bir sistemdir.
5S Denetim Çözümü, çalışma alanlarının düzenlenmesi ve iyileştirilmesine yönelik dijital ve sistematik bir yaklaşım sunar. Planlanan 5S kontrol adımlarını sistem üzerinden kolayca gerçekleştirme ve raporlamayı sağlar. 5S denetimlerinin dijital olarak yürütülmesi ve kontrol edilmesi hem süreçleri kolaylaştırır hem 5S’in sürdürülebilirliğine katkı sağlar.
Sürekli iyileştirme çözümü hakkında daha fazla bilgi almak için demo talebinde bulunun.
