Sürekli Öğrenme ile Geleceğe Hazır Bir İş Gücü Oluşturun

Teknolojinin artmasıyla birlikte iş dünyası da bu gelişmelere ayak uydurarak hızla değişmeye başlamıştır. Ancak bu hızlı dijital dünyada işinizin büyümesini sağlamak için doğru yeteneğe sahip olmanız gerekmektedir. Bu da çalışanlarınızın gelişmek için ihtiyaç duydukları becerilerle donatılmasını sağlamak anlamına gelmektedir. Sürekli öğrenme kültürü oluşturmak, işiniz büyüdükçe doğru yeteneğe sahip olmanızı sağlamaya yardımcı olur. Ayrıca sürekli öğrenme, şirketlere iş yapma şeklini yeniden tasarlama ve yarının gücünü yeniden şekillendirme imkânı sunmaktadır. Peki sürekli öğrenme ile geleceğe hazır bir iş gücü nasıl oluşturabilirsiniz? Hadi gelin hep birlikte öğrenelim.

Geleceğe Hazır İş Gücü Nedir?

Geleceğe hazır bir işgücü, değişime uyum sağlayabilen bir işgücüdür. Değişen bir ortamda performans gösterecek bilgi ve becerilere sahip bir grup insandır. Geleceğe hazır bir iş gücü, işlerin ne kadar hızlı geliştiğinin bilincindedir ve yeni teknolojilerin nasıl kullanılacağını anlar.

İşte geleceğe hazır iş işgücünün bazı temel özellikleri:

• Bu iş gücü, öğrenmeye açıktır. Bu sebeple ister işte olsun ister sosyal çevrelerinde olsun, çevrelerindeki diğer insanlardan sürekli olarak yeni bir şeyler öğrenirler.
• Performansları hakkında geri bildirim almak isterler ve bunu gelişme için bir fırsat olarak kullanırlar.
• Başarısızlığı kucaklarlar çünkü başarısızlıkların uzun vadede başarı için daha güçlü ve daha donanımlı olmalarına yardımcı olduğunu bilirler.

Kaizen ve Sürekli Öğrenmenin Temeli

Kaizen, sürekli iyileştirme anlamına gelen Japonca bir kelimedir. Sürekli öğrenme ise sürekli iyileştirme anlamına gelen Kaizen’in temelidir. Kaizen, süreç süresini, ürün kusurlarını ve çalışan hatalarını azaltmak için sürekli iyileştirmeyi teşvik eden ve israfı tespit etmeye ve ortadan kaldırmaya odaklanan bir felsefedir. Ayrıca bu süreç, tüm çalışanların kendi çalışma alanlarında iyileştirmeler yapmalarını gerektirir.

Kaizen, sürekli öğrenmeyi sağlayan ve performansını iyileştirmeye yardımcı olabilecek birçok önemli yönü kapsar. Bunlar:

• Devamlılık
• Herkesin katılımı
• Küçük iyileştirmeler

Şirketinizde Sürekli Öğrenme Kültürü Nasıl Oluşturulur?

• Bildikleriniz ve Bilmeniz Gerekenler Arasındaki Boşlukları Belirlemelisiniz.

Beceri boşluklarını ve iyileştirme alanlarını belirlemeniz gerekmektedir. Bu bilgiler, çalışanlara hangi eğitim kurslarını sunacağınıza ve bunları ne zaman planlayacağınıza karar vermenize yardımcı olacaktır.

• Şirketinizin İhtiyaçlarını Karşılayan Eğitim Oturumları Sunmak İçin Bir Plan Oluşturun.

Tüm yeni işe alınanların, işte teknolojiyi en iyi nasıl kullanacakları konusunda ve görevdeki başarıları için önemli olan diğer konuları öğrendiğinden emin olmalısınız. Bir şirketteki belirli roller veya pozisyonlar için belirli dersleri zorunlu hale getirmeyi deneyin.

• Sürekli Öğrenmenin En Gerekli Olduğu Kilit Alanları Belirleyin.

Gelecekteki eğitim programlarının konularının belirlenmesi için en gerekli olan alanları belirlemek önemlidir. Bu, bir departman veya işlerin işleviyle ilgili belirli becerileri içerebilmektedir.

• Katılım Sağlayan Çalışanları Takdir Edin.

Eğitimlere düzenli olarak katılan ve kendini geliştirmeye açık olan çalışanları, çabalarından dolayı herkese açık bir şekilde takdir edin. Böylece diğer çalışanlar da teşvik olacaktır.

• Öğrenme Hedefleriniz ile İş Hedeflerinizi Uyumlu Hale Getirin.

İş hedeflerinizi tanımladıktan sonra, bunları öğrenme hedefleriyle uyumlu hale getirmeniz gerekmektedir. Bu, spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, ilgili ve zamana bağlı olmak üzere 5 faktörün bir araya getirilmesi gerekmektedir.

Spesifik: Neyin öğrenilmesi gerektiğini ve nedenini sonuçlara odaklanarak tanımlayın.

Ölçülebilir: Nasıl ölçüleceklerini belirterek, istenen sonuçların net ve ölçülebilir olduğundan emin olun.

Ulaşılabilir: Hedef, aynı anda mevcut olan diğer öncelikler dikkate alınarak makul bir zaman çerçevesi içinde mevcut kaynaklar veya yetenekler göz önüne alındığında gerçekçi olmalıdır.

İlgili: Hedef, kuruluşun stratejisi, vizyonu ve değerleri ile uyumlu olmalıdır.

• Öğrenme için Stratejik Plan Oluşturun.

Öğrenmeye yönelik stratejik bir plan, kuruluşunuzun eğitim ihtiyaçlarına yönelik özelleştirilmiş bir yaklaşımdır. İş hedeflerinizin bir analizini ve bunların öğrenme hedefleriyle nasıl ilişkili olduğunu ve ayrıca çalışan becerilerinde ve bilgisinde boşlukların bulunduğu yerlere ilişkin öngörüleri içerir. Sonuç, çalışan gelişiminin tüm yönlerini içeren kapsamlı bir eylem planıdır.

Bu tür bir planı nasıl oluşturursunuz? Kendinize işgücünüz hakkında bazı önemli sorular sorarak başlayın:

• Mevcut güçlü yönlerimiz nelerdir?
• Nerede iyileştirmeye ihtiyacımız var?
• Çalışanlarımızın zaman içinde becerilerini ve yeteneklerini geliştirmeye devam etmelerini nasıl sağlayabiliriz?

Ardından, ekibinizdeki her bir birey veya grup için hangi tür eğitimlerin en faydalı olacağına karar vermek için bu yanıtları başlangıç ​​noktaları olarak kullanın.

• Çalışanların Öğrenim Planlarında Harekete Geçmeleri için Araçlar ve Kaynaklar Sağlayın.

Burada, çalışanlara öğrenme planlarında harekete geçmeleri için ihtiyaç duydukları araçları ve kaynakları sağlamanız gerekmektedir. Bu, çeşitli yollarla yapılabilmektedir:

• Self servis öğrenme kaynaklarına sahip bir çalışan portalı
• Her zaman, her yerden erişilebilen bir e-öğrenme kursları kütüphanesi
• Şirketinizin yazılım uygulamalarında belirli görevleri gerçekleştirmek için nasıl yapılır kılavuzları veya kontrol listeleri gibi ek materyaller

• Geri Bildirim Kanalları ve Destekleyici Koçluk Sunun

Geri bildirim sağlamak için hangi kanalı seçerseniz seçin, sürece dahil olan herkesin, bireysel bir çalışanla çalışmak konusunda nasıl hissettikleri konusundaki düşüncelerini paylaşma fırsatına sahip olması çok önemlidir. İster çevrimiçi bir anketi ister iş yerinde öğle yemeği molasında yüz yüze görüşmeyi tercih edin; Katılan herkesin, fikirlerinin ileride kendilerine karşı kullanılacağından korkmadan yapıcı eleştirilerde bulunurken rahat hissetmesini sağlayın.

Özetle;

Teknolojinin hızla değişmesi sürekli öğrenmeye her zamankinden daha çok önem kazandırdı çünkü her gün yeni yenilikler ortaya çıkmaktadır. Dün işe yarayanlar bugün artık işe yaramıyor. Çalışanlar bu değişikliklere ayak uyduramadığı takdirde ellerinden gelenin en iyisini sağlayamaz veya ekiplerini etkin bir şekilde yönetemezler.