Kanban Nedir?

Günümüzde iş dünyasında her şey çok hızlı bir şekilde gerçekleşmekte ve değişmektedir. Hızlı bir iş ortamında, işletmelerin başarı sağlaması için verimliliklerini sürekli olarak artırması gerekmektedir. Örneğin, ekibinizin yeni bir projeye başladığını düşünelim. Projenin detayları, aşamaları, görev dağılımı ve süreç ilerlemesi gibi her adımın güncel ve doğru olmasına ihtiyaç duyarsınız. İhtiyaç duyduğunuz bilgileri kullanmak için dosyalar, kağıtlar ve tablolar arasında gezinmek yerine, iş akış yönetimi olan Kanban’ı kullanarak tüm adımları tek bir yerde görüntüleyebilir, projelerinizi daha başarılı bir şekilde yürütebilirsiniz.

Kanban ‘ın Tanımı

Kanban köken olarak Japonca bir kelime olup “görsel kart” veya “pano” anlamına gelir. Bir projenin tüm detayları kanban panolarında temsil edilir ve en karmaşık projeler bile tek bir görsel üzerinde bir araya getirilir.

Başka bir ifadeyle, Kanban sistemi, projeyi ve iş akışını görsel olarak temsil ederek ekiplerin proje tamamlanana kadar görevlere ve iş süreçlerine odaklanmasına yardımcı olur. Böylece, ekiplerin yaptığı çalışmaların verimliliği maksimum seviyeye çıkar.

Kanban Sistemi Nasıl Çalışır?

Kanban panosunda, tüm çalışmalar sütunlar halinde düzenlenmiş olan bir proje panosunda görüntülenir. Her sütun bir çalışma aşamasını temsil eder. Tipik bir Kanban panosunda iş akışı “yapılacaklar”, “devam ediyor” ve “tamamlandı” gibi sütunlar yer alır. Bu sütunlar, ekip üyelerine görevlerini gösteren kartlarla dolu olur. Bir ekip, görev takibini bu sütunlar arasında takip ederek uygular.

Kanban ‘ın Temel İlkeleri

Kanban sistemi, üç temel ilkeye dayanır ve iş akışını optimize etmek için işletmelere rehberlik eder. Bu ilkeleri kısaca inceleyelim:

  • İş Görevlerini Görsel Bir Şekilde Temsil Etme

İlk ilke, iş akışlarını bir pano üzerinde kartlarla görsel olarak temsil etmektir. Ekipler, bu kartlar üzerinden süreçleri ve görevleri takip edebilirler. Projeye dair görsel temsil oluşturmak, darboğazların belirlenmesine, işin daha şeffaf olmasına ve daha verimli yürütülmesine yardımcı olur.

  • Sınırlı İş Miktarı

İkinci ilke, Kanban panosunda her bir aşamada yapılması gereken işlerin sınırlarını belirlemektir. İşin sınırlandırılması, ekiplere aşırı görev yüklemeyi önler ve tek bir görevi tamamlamaya odaklanmalarına yardımcı olur. Böylece, işin verimliliği artar.

  • İş Akışının Sürekli İyileştirilmesi

Üçüncü ilke, Kaizen felsefesine dayanarak iş akışını sürekli olarak iyileştirmeye odaklanır. Ekipler iş akışını sürekli olarak gözden geçirir, darboğazları belirler ve iş akışlarını geliştirerek akışı optimize eder. Görevlerin verimli bir şekilde yapılmasını sağlar.

Kanban Sisteminin Faydaları Nelerdir?

Kanban’ın en temel faydası bir işin görünürlüğünü artırması ve sürekli iyileştirmeyi teşvik etmesidir. Kanban’ı kullanmanın diğer faydaları ise aşağıdaki gibidir:

  • Akışa Dair Görünürlük Artar.

Kanban, her işin görselleştirilmesi fikrine dayanır. Bu sayede Kanban panosu, tüm bilgileri bir araya getiren bilgi merkezi haline gelir. Tüm görevlerin görünür olmasını sağlayarak iş sürecine şeffaflık kazandırır. Ekip üyeleri, panoya bakarak projenin veya görevin durumunu takip edebilir.

  • Teslim Süresi Azalır.

Kanban, iş akışı görünürlüğünü artırarak ekiplere iş dağılımını takip etme ve bilinçli analizler yapma imkanı sunar. Bu sayede her ekip ne yapması gerektiğini bilir, süreçlerdeki darboğazları kolaylıkla tespit edebilir. Bu zorluklarla zamanında başa çıkan ekip teslim sürelerini kısaltabilir.

  • Şeffaflık Artar.

Görsel iş akışı, projedeki çalışanların görev dağılımını gösterir. Bu ekipteki herkesin kime hangi görevin verildiğini görmesini sağlar ve bir görev için “acaba bu iş yapıldı mı?” sorusunun önüne geçer. Böylece, sürece şeffaflık kazandırır.

  • Çalışanlar Arasında İş Birliğini Geliştirir.

Kanban panosu, ekip üyelerinin diğer insanların ne üzerinde çalıştığını görebilmesini sağlar. Bu, ekibin geri bildirimde bulunmasını, fikir sunmasını ve arkadaşlarıyla iş birliği içinde çalışmasını teşvik eder.

  • Sürekli İyileştirmeyi Teşvik Eder.

Kanban, sürekli iyileştirme süreci üzerine kurulmuştur. Kanban’ı uygulayan ekip, süreçleri düzenli olarak gözlemleyerek tıkanıklığa neden olan süreçler üzerinde iyileştirmeler yapar. Bu, hem sürekli iyileştirmeyi teşvik eder hem de esnekliği sağlar.

Benzer Bloglar

Toplam Kalite Yönetimi Nedir?

Rekabetin çok yüksek olduğu günümüzde, işletmeler kârlılıklarını artırmak ve müşterilerini memnun etmek için kaliteyi her zaman en üst seviyede tutmayı hedefler. Kaliteyi sağlayabilen işletmeler rekabetçi kalıp sürdürülebilir bir başarı elde ederken diğer işletmeler istediği başarıya ulaşamaz. 1950’li yıllarında Japonya’da yaygın olarak bilinen kalite yaklaşımı olan Toplam Kalite Yönetimi ortaya çıkmıştır. Bu yaklaşım, bir işletmenin her […]

Devamını Oku

8D Problem Çözme Tekniği Nedir?

Sekiz Disiplin (8D), kusurların ve sorunların temel nedenlerini bulmayı, tekrar eden sorunlara çözümler üretmeyi ve sorunları ortadan kaldırmayı amaçlayan bir problem çözme metodolojisidir. Bir ürünün kusurlu olması veya müşteriyi memnun etmemesi durumunda 8D ile kalite ve güvenilirliği iyileştirmek mümkündür. İlk olarak 1980’li yıllard Ford Motor Company tarafından geliştirilen 8D, günümüzde en yaygın olarak otomotiv endüstrisinde […]

Devamını Oku

Yalın Üretim Aşamaları Nelerdir?

Yalın üretim (Lean Manufacturing), modern iş dünyasında verimliliği artırmayı ve israfı minimize etmeyi amaçlar. Toyota Üretim Sistemi’nden esinlenen bu yaklaşım, müşteri memnuniyetini ve sürekli iyileştirmeyi temel alır. Yalın üretim, işletmelerin operasyonel verimliliklerini artırırken maliyetleri düşürmelerine yardımcı olur ve çeşitli adımlardan oluşur. Yalın Üretim Aşamaları 1.Değer Tanımlaması (Value Definition): Üretici tarafından değer yaratılır fakat bu değeri […]

Devamını Oku

FMEA (Hata Modu ve Etki Analizi) Nedir?

FMEA, Hata Modu ve Etki Analizi anlamına gelir. Bir ürün veya süreçteki potansiyel riskleri ve bunlardan kaynaklı oluşabilecek sonuçları belirlemek için sağlık, otomotiv ve havacılık dahil olmak üzere birçok sektörde kullanılan bir risk analizi yöntemidir. Arıza modu (FM), bir ürün veya süreçte oluşabilecek potansiyel hataları gösterir. Etkili analiz (EA) ise bu hataların yaratacağı sonuçları gösterir. […]

Devamını Oku

Kalite Geliştirme Araçları Nelerdir?

Rekabetin giderek arttığı günümüz iş dünyasında, ürün ve hizmet kalitesinin önemi her zamankinden fazla olmaktadır. Kalite geliştirme araçları, bir organizasyonun süreçlerini iyileştirmek veya kaliteyi ölçmek ve artırmak için kullanılan yöntemlerdir. Kalite yönetimi, müşteri memnuniyeti sağladığı gibi işletmelerin verimliğini artırarak maliyetlerin düşmesine ve sürdürebilir büyümeye yardımcı olur. Bu araçlar olası sorunları proaktif bir şekilde tanımlar, süreçleri […]

Devamını Oku

Çalışanları Geri Bildirim Vermeye Nasıl Teşvik Edebilirsiniz?

Çalışanlardan geri bildirim almak, başarılı bir işletme olmanın önemli adımlarından birisidir. Pozitif anlamda bir geri bildirim kültürü, yöneticiden personele, planlardan süreçlere kadar daha objektif ve verimli bir bakış açısı sunar. Bu anlayışın temelinde genel ve bireysel verimliliği artırmak, şirket içi iletişimi geliştirmenin yanında çalışan bağlılığını güçlendirmek yatar. Çalışanların Geri Bildirim Vermeleri İçin Nasıl Bir Yol […]

Devamını Oku