Kanban Nedir?

Günümüzde iş dünyasında her şey çok hızlı bir şekilde gerçekleşmekte ve değişmektedir. Hızlı bir iş ortamında, işletmelerin başarı sağlaması için verimliliklerini sürekli olarak artırması gerekmektedir. Örneğin, ekibinizin yeni bir projeye başladığını düşünelim. Projenin detayları, aşamaları, görev dağılımı ve süreç ilerlemesi gibi her adımın güncel ve doğru olmasına ihtiyaç duyarsınız. İhtiyaç duyduğunuz bilgileri kullanmak için dosyalar, kağıtlar ve tablolar arasında gezinmek yerine, iş akış yönetimi olan Kanban’ı kullanarak tüm adımları tek bir yerde görüntüleyebilir, projelerinizi daha başarılı bir şekilde yürütebilirsiniz.

Kanban ‘ın Tanımı

Kanban köken olarak Japonca bir kelime olup “görsel kart” veya “pano” anlamına gelir. Bir projenin tüm detayları kanban panolarında temsil edilir ve en karmaşık projeler bile tek bir görsel üzerinde bir araya getirilir.

Başka bir ifadeyle, Kanban sistemi, projeyi ve iş akışını görsel olarak temsil ederek ekiplerin proje tamamlanana kadar görevlere ve iş süreçlerine odaklanmasına yardımcı olur. Böylece, ekiplerin yaptığı çalışmaların verimliliği maksimum seviyeye çıkar.

Kanban Sistemi Nasıl Çalışır?

Kanban panosunda, tüm çalışmalar sütunlar halinde düzenlenmiş olan bir proje panosunda görüntülenir. Her sütun bir çalışma aşamasını temsil eder. Tipik bir Kanban panosunda iş akışı “yapılacaklar”, “devam ediyor” ve “tamamlandı” gibi sütunlar yer alır. Bu sütunlar, ekip üyelerine görevlerini gösteren kartlarla dolu olur. Bir ekip, görev takibini bu sütunlar arasında takip ederek uygular.

Kanban ‘ın Temel İlkeleri

Kanban sistemi, üç temel ilkeye dayanır ve iş akışını optimize etmek için işletmelere rehberlik eder. Bu ilkeleri kısaca inceleyelim:

  • İş Görevlerini Görsel Bir Şekilde Temsil Etme

İlk ilke, iş akışlarını bir pano üzerinde kartlarla görsel olarak temsil etmektir. Ekipler, bu kartlar üzerinden süreçleri ve görevleri takip edebilirler. Projeye dair görsel temsil oluşturmak, darboğazların belirlenmesine, işin daha şeffaf olmasına ve daha verimli yürütülmesine yardımcı olur.

  • Sınırlı İş Miktarı

İkinci ilke, Kanban panosunda her bir aşamada yapılması gereken işlerin sınırlarını belirlemektir. İşin sınırlandırılması, ekiplere aşırı görev yüklemeyi önler ve tek bir görevi tamamlamaya odaklanmalarına yardımcı olur. Böylece, işin verimliliği artar.

  • İş Akışının Sürekli İyileştirilmesi

Üçüncü ilke, Kaizen felsefesine dayanarak iş akışını sürekli olarak iyileştirmeye odaklanır. Ekipler iş akışını sürekli olarak gözden geçirir, darboğazları belirler ve iş akışlarını geliştirerek akışı optimize eder. Görevlerin verimli bir şekilde yapılmasını sağlar.

Kanban Sisteminin Faydaları Nelerdir?

Kanban’ın en temel faydası bir işin görünürlüğünü artırması ve sürekli iyileştirmeyi teşvik etmesidir. Kanban’ı kullanmanın diğer faydaları ise aşağıdaki gibidir:

  • Akışa Dair Görünürlük Artar.

Kanban, her işin görselleştirilmesi fikrine dayanır. Bu sayede Kanban panosu, tüm bilgileri bir araya getiren bilgi merkezi haline gelir. Tüm görevlerin görünür olmasını sağlayarak iş sürecine şeffaflık kazandırır. Ekip üyeleri, panoya bakarak projenin veya görevin durumunu takip edebilir.

  • Teslim Süresi Azalır.

Kanban, iş akışı görünürlüğünü artırarak ekiplere iş dağılımını takip etme ve bilinçli analizler yapma imkanı sunar. Bu sayede her ekip ne yapması gerektiğini bilir, süreçlerdeki darboğazları kolaylıkla tespit edebilir. Bu zorluklarla zamanında başa çıkan ekip teslim sürelerini kısaltabilir.

  • Şeffaflık Artar.

Görsel iş akışı, projedeki çalışanların görev dağılımını gösterir. Bu ekipteki herkesin kime hangi görevin verildiğini görmesini sağlar ve bir görev için “acaba bu iş yapıldı mı?” sorusunun önüne geçer. Böylece, sürece şeffaflık kazandırır.

  • Çalışanlar Arasında İş Birliğini Geliştirir.

Kanban panosu, ekip üyelerinin diğer insanların ne üzerinde çalıştığını görebilmesini sağlar. Bu, ekibin geri bildirimde bulunmasını, fikir sunmasını ve arkadaşlarıyla iş birliği içinde çalışmasını teşvik eder.

  • Sürekli İyileştirmeyi Teşvik Eder.

Kanban, sürekli iyileştirme süreci üzerine kurulmuştur. Kanban’ı uygulayan ekip, süreçleri düzenli olarak gözlemleyerek tıkanıklığa neden olan süreçler üzerinde iyileştirmeler yapar. Bu, hem sürekli iyileştirmeyi teşvik eder hem de esnekliği sağlar.

Benzer Bloglar

Balık Kılçığı Diyagramı Nedir?

Balık kılçığı diyagramı, bir projenin en etkili şekilde yönetilmesi için ekipleri sorunun temel nedenini bulmaya yönlendiren bir yöntemdir. Bu blog gönderisinde balık kılçığı ne işe yarar ve balık kılçığı diyagramı nasıl uygulanır sorularının yanıtlarını bulacaksınız. Balık Kılçığı Diyagramı Ne İşe Yarar? Balık kılçığı diyagramı dünyasında projede karşılaşılan sorunların temel nedenlerini anlamak ve çözüme kavuşturmak için […]

Devamını Oku

Planlı Bakım Nedir?

Planlı Bakım Çalışması Nedir? Planlı bakım, makine – teçhizatın bakımı için planlanmış, belgelenmiş ve programlanmış bir bakım tekniğidir. Tekniğin amacı, makine – teçhizat arızalarını tamir etmenin getirdiği yüksek maliyetleri ortadan kaldırmak, arıza süresini azaltmak, kaza riskini azaltmak ve üretimde maksimum verimliliği sağlamaktır. Planlı bakım süreci, arıza süresini veya makine – teçhizatın ömrünü uzatmak gibi ele […]

Devamını Oku

Otonom Bakım Nasıl Uygulanır?

Otonom bakım, operatörlerin proaktif ve önleyici bakımı vurgulayarak kendi ekipmanlarının bakımını yapmalarını sağlamanın bir yoludur. Blogumuzu okuyarak otonom bakımı, otonom bakımının 7 adımı ve uygulamaları hakkında bilgi edinebilirsiniz. Otonom Bakım Nedir? Otonom bakım, makine – ekipman bakımının sorumluluğunu bakım teknisyenlerine vermek yerine makine operatörlerine veren bir üretim yöntemidir. İki temel prensibe dayanmaktadır: Doğru çalışmalarla ekipmanın […]

Devamını Oku

Poka – Yoke (Hata Önleme) Nedir?

Poka – Yoke (Hata Önleme) Nedir? Günümüzde, işletmeler üretim performansını ve verimliliği artırmak için yalın üretim felsefesini benimsemektedir. Yalın düşünce, üretim süreçlerindeki gereksiz unsur, hata, maliyet, müşteri memnuniyetsizliği gibi faktörlerin en aza indirgendiği bir düşünce yapısıdır. Poka – Yoke ise hatayı önlemeyi hedeflemek amacıyla geliştirilmiş bir Yalın tekniğidir. Poka – Yoke’nin altında yatan temel düşünce […]

Devamını Oku

Kanban’ın Proje Yönetimi için Faydaları Nelerdir?

Kanban, proje ekiplerinin iş akışlarını görselleştirerek süreçleri daha verimli yönetmesini sağlayan bir yöntemdir. Bu yöntem, ekiplere hangi görevin kime verildiğini, proje aşamalarını ve gelişmeleri daha kolay anlamaları için şeffaflık sunar. İşletme ve çalışanlar için sürdürülebilir rekabet, verimli çalışma ve başarma gücü gibi birçok fayda sağlar. Bu blog gönderisinde Kanban’ın işletmeler için x faydasını ele alacağız. […]

Devamını Oku

Kanban Nedir?

Günümüzde iş dünyasında her şey çok hızlı bir şekilde gerçekleşmekte ve değişmektedir. Hızlı bir iş ortamında, işletmelerin başarı sağlaması için verimliliklerini sürekli olarak artırması gerekmektedir. Örneğin, ekibinizin yeni bir projeye başladığını düşünelim. Projenin detayları, aşamaları, görev dağılımı ve süreç ilerlemesi gibi her adımın güncel ve doğru olmasına ihtiyaç duyarsınız. İhtiyaç duyduğunuz bilgileri kullanmak için dosyalar, […]

Devamını Oku