Öneri Sistemlerinin Etkili Kullanımı için İpuçları

Çoğu şirket, şirketi şekillendirmek, büyütmek, iyileştirmek ve inovasyon sürecini yürütmek için çalışanlarına güvenmektedir. Çalışanların, sorun belirleme ve iyileştirme süreçlerine dahil edip onlardan gelen önerileri dinlemek, her işletme için gereklidir. Fakat çoğu işletme çalışan katılımını teşvik edecek bir sisteme sahip değil ya da mevcut sistemi etkin bir şekilde kullanmamaktadır. Blog yazımızda öneri sistemlerinin etkili kullanımı için ipuçlarını ele alacağız. Bu ipuçların hem mevcut bir sisteme sahip olan şirketler hem de yeni bir sistem oluşturmak isteyen şirketler faydalanabilecektir.

İşletmelerde Çalışan Öneri Sistemleri Nasıl Kullanılır?

  • Öneri Sistemi Herkese Açık Olmalıdır

Günümüzde kapalı öneri sistemleri, başarısız bir sistemin sembolü olarak görülmektedir. Paylaşılan fikirlerin gizlenmesi, fikirlerin paylaşılmaması, katılımların gizlenmesi öneri sistemlerini verimsiz kullanmaya sebep olmaktadır. Aksine, sistemin açık hale getirilmesi önemlidir. Bu, çalışanların birbirini beslemesi ve fikirleri paylaşmak için teşvik etme konusunda da yardımcı olacaktır.

  • Bir Konu Tanımlayın

Bir konuyu tanımlayarak fikir toplamak, çalışanların fikirlerini paylaşmalarını ve sisteme eklemelerini kolaylaştırır. Hedefiniz, çalışanların paylaşacağı fikir sayısını en üst düzeye çıkarmak olmalıdır. Bu sebeple, belli bir konu etrafında fikir toplamanız çalışanlarınızın katılımını artıracaktır.

  • Harekete Geçin

Çalışanlarınız tarafından bir fikir paylaşıldığında hızlı bir şekilde harekete geçmek ve o fikri değerlendirmek oldukça önemlidir. Bu, çalışan fikir ve önerilerine değer verdiğinizi göstermektedir. Ayrıca, fikirlerle ilgili süreç ilerlerken bilgi sahibi olmak isterler. Bu sebeple, çalışanlarınızı mümkün olduğu kadar sürece dahil edin.

  • Çalışanları Ödüllendirin

İyileştirme veya yenilik ortaya koyma sürecinin başarılı bir şekilde tamamlanmasının ardından, fikri sunan kişiye ödül verilmesi çalışanların katılımını sağlamanın harika bir yoludur. Bu sebeple, en iyi önerileri ve fikirleri paylaşan çalışanları ödüllendirmenin bir yolunu mutlaka bulun.

  • Süreci Ölçün

Programının amacı, çalışanların katılımını ve tanınmasını sağlamaktır. Bu sebeple, bireysel fikirleri değil süreçteki etkinliği ölçmeniz gerekmektedir. Ölçüm yaparken en önemlisi değerlendirme süresini ve uygulama süresini ölçmektedir. Ek olarak tabii ki katılım yüzdesini ve katılım düzeyini de ölçmelisiniz. Kısacası ölçüm yaparken bakılması gereken katılım oranı, çalışan başına yılda paylaşılan fikir sayısı, değerlendirme süresi ve uygulamaya geçiş süresidir.

Unutmayın, şirketiniz süreçlerin nasıl iyileştirileceğine dair parlak fikirleri olan çalışanlarla dolu. Bu nedenle her şeyden önce çalışanlarınıza kulak vererek gerçek bir fark yaratabileceğinizi bilmeli ve bu fikirlerden en iyi şekilde yararlanmanın yolunu bulmalısınız.

Öneri Sistemi Çözümü

Benzer Bloglar

Kaizen Süreçlerinde Çalışan Katılımının Önemi

Kaizen, Japonca’da “daha iyiye doğru sürekli değişim” anlamına gelir. İşletmelerin verimliliğini artırmak ve rekabet avantajı sağlamak için uygulanan bu felsefede, çalışan katılımının önemi büyüktür. Çalışanlar, Kaizen sürecinin merkezinde yer alır ve onlar aktif katılımı, iyileştirme çalışmalarının başarısını doğrudan etkiler. Bu blog yazısında, Kaizen sürecinde çalışan katılımının neden bu kadar önemli olduğunu ve çalışan katılımını artırmak […]

Devamını Oku

Muda, Mura, Muri Nedir?

Muda, mura ve muri Japon dilinde israf, atık anlamına gelmektedir. Toyota üretim sisteminde, yalın üretimin düşmanları olarak tabir edilen israf bütünlüğü üretim sürecindeki aksaklıklara neden olan unsurlardır. Yani, israfın varlığı, üretim süreçlerinde verimsizliklere ve problemlere yol açar. Genel olarak 3M, üretim süreçlerinin içerisindeki düzensizliklerin ve israfların temel nedenlerini oluşturur. Muda, Mura, Muri Kavramları Muda(israf), mura(eşitsizlik) […]

Devamını Oku

Kalite Yönetim Sistemi İşletmelere Ne Sağlar?

Kalite yönetim sistemi, bir şirketin ürün ve hizmetlerini müşterilerine sunması için gerekli politikaları, iş süreçleri ve prosedürleri belgeleyen bir sistemdir. İşletmelerin kalite yönetim sistemi kullanmaları müşteri memnuniyeti, verimlilik, itibar ve güvenirlilik gibi birçok faydayı kazanmalarına yardımcı olur. Kalite Yönetim Sistemi (KYS) Nedir? Kalite yönetim sistemi (KYS); bir işletmenin ürün ve hizmetlerini yasal ve düzenleyici gereksinimlere […]

Devamını Oku

Otonom Bakım’ın 7 Adımı

Otonom kelimesi Türkçe’de “kendi kendine yapabilen” anlamına gelir. Yalın Üretim tekniği olan Otonom bakım ise işletmelerde ekipmanların bakım sorumluluğunu operatöre veren ve ekipman etkinliğini artırmak için kullanılan bir bakım yöntemidir. Bu blog yazımızda otonom bakım adımlarını ele alacağız. Otonom Bakımın Amacı Nedir? Otonom bakımın amacı, operatörün makinesini sahiplenmesini sağlayarak bazı bakım faaliyetlerinin sorumluluğunu operatöre aktarmaktır. […]

Devamını Oku

Kanban Yöntemi Nasıl Uygulanır?

Birçok şirket, yıl içerisinde yapılan proje planlarına ve son teslim tarihlerine sadık kalamayıp yıl sonunda bitmemiş projelerle, yanlış yerlere harcanmış bütçelerle ve amaçlanan hedeflerden çok daha farklı yerlerde bulunmaktadır. Bu gibi sorunların ortaya çıkmasının temel nedeni, doğru bir proje yönetiminin yapılmamış olmasıdır. Bu tür sorunlarla karşılaşmamak için işletmelerin Kanban gibi proje yönetimi tekniklerinden faydalanması birçok […]

Devamını Oku

Kalite Yönetim Sistemi Nedir?

Günümüzde, bir şirketin başarılı olması için etkili kalite yönetimi bir zorunluluktur. Sağlam bir kalite yönetim sistemi (QMS), müşteri beklentilerini karşılamaya ve ürün & hizmetleri minimum atıkla sunmaya yardımcı olur. Bu, müşteri memnuniyetinden kârlılığa kadar işletmelere birçok fayda sağlar. Bu yüzden, bir işletmenin Kalite Yönetim Sistemini uygulaması, sürdürülebilir başarının en önemli şartıdır. Bu blog yazımızda, kalite […]

Devamını Oku