İş Yerinde Sürekli İyileştirmenin 5 Faydası

Sürekli iyileştirme, bir ürün, hizmet veya süreçteki sorunları ve zayıflıkları belirleme, ardından kaliteyi, verimliliği ve üretkenliği artıran çözümler bulma sürecidir. Yaptığınız şeyleri sürekli iyileştirmek için önce iyileştirme fırsatlarını belirlemelisiniz. Sürekli iyileştirme planı, sürekli gözden geçirme ve eylem yoluyla ürünlere, hizmetlere ve süreçlere kademeli bir şekilde sürekli iyileştirme getirmek için tasarlanmış bir dizi faaliyetten oluşur. Bu faaliyetler bir dizi kanıtlanmış adım kullanılarak uygulandığında, sürekli iyileştirme süreci bir kuruluşun performansını zaman içinde iyileştirebilir. Bu blog yazımızda, iş yerinde sürekli iyileştirmenin 5 faydası ele alınmaktadır.

Sürekli İyileştirme Nedir?

Sürekli iyileştirme, şirket içinde verimliliği artırmak için fikirler sunmayı, var olan sürçleri değerlendirmeyi ve verimsiz işleri bırakmak için fırsat bulmayı içeren bir şirket kültürüdür. Diğer ifadeyle, tüm çalışanları işletmenin faaliyetlerini geliştirme yollarını aramaya teşvik eden bir süreçtir.

Sürekli iyileştirmeyi desteklemek için kullanılan ve en çok bilinen iyi yaklaşım bulunmaktadır: Shewhart Döngüsü ve Kaizen.

1. Shewhart Döngüsü

Diğer adı PDCA olan Shewhart Döngüsü, başı ve sonu olmayan, sürekli devam eden bir döngüyü takip eder. Hiç durmayan ve sürekli devam eden bir süreçtir. Planlamak, yapmak, kontrol etmek ve önlem almak olmak üzere 4 süreçten oluşmaktadır.

  • Planlamak, bir fırsat belirlemeyi ve iyileştirme için bir plan oluşturmayı,
  • Yapmak, değişiklikleri, sonuçların kolay bir şekilde gözlemlenebildiği ve ölçülebildiği küçük bir ölçekte test etmeyi,
  • Kontrol etmek, testin sonuçlarını değerlendirmeyi ve öğrenilenleri özetlemeyi,
  • Önlem almak, test işe yaradıysa, değişikliği daha büyük bir ölçekte uygulamayı ve sonuçları izlemeyi içermektedir.

2. Kaizen

Japonca ’da “daha iyisi için değişim” anlamına gelen Kaizen, her şeyin iyileştirilebileceği ve daha iyi hale getirilebileceği fikrini benimser. Ürün yeniliğine odaklanmaktan süreçlerin iyileştirilmesine kadar olan bu düşünce değişimi, şirketlerin daha rekabetçi hale gelmesine, kaliteyi iyileştirmesine, maliyetleri düşürmesine müşteri memnuniyetinin artmasına imkân tanımaktadır.

İş Yerinde Sürekli İyileştirmenin 5 Faydası

1. Verimliliği Artırır

Bir şirketin, işin her alanında gelişmesi önemlidir. Yöneticilerin organizasyon içindeki tüm sorunları anlaması imkansızdır, bu yüzden herkesi dahil etmeniz gerekir. İşletmenizin tüm departmanlarını gelişmeye teşvik ettiğinizde, her gün yaşadıkları sıkıntılı noktaları çözmek için yaratıcı çözümler üreteceklerdir.

2. Çeviklik Sağlar

Herhangi bir şirketin başarısının temel taşlarından biri, değişimi ve sürekli iyileştirmeyi kucaklayan bir kültürü aşılamaktır. Değişim bazı çalışanlar için zor olsa da aynı zamanda özgürleştiricidir ve organizasyonlarda başarıyı artırdığı gösterilmiştir. Buna göre, işletmede sürekli bir değişim zihniyeti aşılamak, çalışanların değişiklik yapma konusunda kendilerini özgür ve yetkili hissetmelerini sağlayarak iş süreçlerine çeviklik katar.

3. Çalışanların Daha Mutlu Olmasını Sağlar

Çalışanların, işlerinden ayrılmasının pek çok sebebi, değişimin kendi kontrollerinin altında olmamasıdır. Çünkü değişim yorucu ve korkutucu olmasının yanı sıra, üzerinde çok az kontrole sahip olunan bir dış uyaran olarak görülmektedir. Sürekli iyileştirme kültürü ile tüm departmanlarına günlük iş akışlarında karşılaştığı sorunları çözmek için yetki verdiğinizde çalışanlar kendilerini daha özgür ve rahat hissedeceği için çalışan mutluluğunu sağlamış olursunuz.

4. Öğrenme Kültürünü Geliştirir

Teknoloji ve rekabetteki gelişmeler, şirketleri sürekli öğrenme sürecine iterek büyük atılımlar gerçekleştirmesini sağlamaktadır. Bu noktada sürekli iyileştirme, sürekli olarak daha iyi olmak için çaba göstermeye ve daha çok öğrenmeye teşvik ederek öğrenme kültürünü geliştirmektedir.

5. Daha Rekabetçi Ürün ve Hizmet Sunmayı Sağlar

Sürekli iyileştirme hem iş süreçlerinin hem de ürünlerin iyileştirilmesini sağlar. Aktif olarak, yaptığı işi geliştirmek isteyen ve bunun yollarını arayan şirketler, ürün ve hizmetlerinin değerini artırmak için çabalamaktadır. Bu, ekonomik olarak daha rekabetçi olmanın yolunu açmaktadır.

Benzer Bloglar

Balık Kılçığı Diyagramı Nedir?

Balık kılçığı diyagramı, bir projenin en etkili şekilde yönetilmesi için ekipleri sorunun temel nedenini bulmaya yönlendiren bir yöntemdir. Bu blog gönderisinde balık kılçığı ne işe yarar ve balık kılçığı diyagramı nasıl uygulanır sorularının yanıtlarını bulacaksınız. Balık Kılçığı Diyagramı Ne İşe Yarar? Balık kılçığı diyagramı dünyasında projede karşılaşılan sorunların temel nedenlerini anlamak ve çözüme kavuşturmak için […]

Devamını Oku

Planlı Bakım Nedir?

Planlı Bakım Çalışması Nedir? Planlı bakım, makine – teçhizatın bakımı için planlanmış, belgelenmiş ve programlanmış bir bakım tekniğidir. Tekniğin amacı, makine – teçhizat arızalarını tamir etmenin getirdiği yüksek maliyetleri ortadan kaldırmak, arıza süresini azaltmak, kaza riskini azaltmak ve üretimde maksimum verimliliği sağlamaktır. Planlı bakım süreci, arıza süresini veya makine – teçhizatın ömrünü uzatmak gibi ele […]

Devamını Oku

Otonom Bakım Nasıl Uygulanır?

Otonom bakım, operatörlerin proaktif ve önleyici bakımı vurgulayarak kendi ekipmanlarının bakımını yapmalarını sağlamanın bir yoludur. Blogumuzu okuyarak otonom bakımı, otonom bakımının 7 adımı ve uygulamaları hakkında bilgi edinebilirsiniz. Otonom Bakım Nedir? Otonom bakım, makine – ekipman bakımının sorumluluğunu bakım teknisyenlerine vermek yerine makine operatörlerine veren bir üretim yöntemidir. İki temel prensibe dayanmaktadır: Doğru çalışmalarla ekipmanın […]

Devamını Oku

Poka – Yoke (Hata Önleme) Nedir?

Poka – Yoke (Hata Önleme) Nedir? Günümüzde, işletmeler üretim performansını ve verimliliği artırmak için yalın üretim felsefesini benimsemektedir. Yalın düşünce, üretim süreçlerindeki gereksiz unsur, hata, maliyet, müşteri memnuniyetsizliği gibi faktörlerin en aza indirgendiği bir düşünce yapısıdır. Poka – Yoke ise hatayı önlemeyi hedeflemek amacıyla geliştirilmiş bir Yalın tekniğidir. Poka – Yoke’nin altında yatan temel düşünce […]

Devamını Oku

Kanban’ın Proje Yönetimi için Faydaları Nelerdir?

Kanban, proje ekiplerinin iş akışlarını görselleştirerek süreçleri daha verimli yönetmesini sağlayan bir yöntemdir. Bu yöntem, ekiplere hangi görevin kime verildiğini, proje aşamalarını ve gelişmeleri daha kolay anlamaları için şeffaflık sunar. İşletme ve çalışanlar için sürdürülebilir rekabet, verimli çalışma ve başarma gücü gibi birçok fayda sağlar. Bu blog gönderisinde Kanban’ın işletmeler için x faydasını ele alacağız. […]

Devamını Oku

Kanban Nedir?

Günümüzde iş dünyasında her şey çok hızlı bir şekilde gerçekleşmekte ve değişmektedir. Hızlı bir iş ortamında, işletmelerin başarı sağlaması için verimliliklerini sürekli olarak artırması gerekmektedir. Örneğin, ekibinizin yeni bir projeye başladığını düşünelim. Projenin detayları, aşamaları, görev dağılımı ve süreç ilerlemesi gibi her adımın güncel ve doğru olmasına ihtiyaç duyarsınız. İhtiyaç duyduğunuz bilgileri kullanmak için dosyalar, […]

Devamını Oku