Liderler genellikle çalışanlarını kuruluşlarında gerçekten neler olup bittiği hakkında dürüstçe konuşmaya ikna etmekte zorlanırlar. Çoğu zaman, çalışanlar kariyerlerine veya sosyal konumlarına olumsuz yansıma korkusuyla isteyerek sessiz kalmayı seçerler. Çalışanların korkmadan konuşabileceklerini gördükleri durumlarda ise, işletmeler iyi, doğru bilgilerin ve daha bağlı bir işgücünün faydalarını görürler. Gerçek şu ki, sesini yükseltmeye ve gerçekte neler olup bittiğini size söylemeye istekli çalışanlarınız varsa, rekabet avantajınız var demektir. Çalışanlardan daha iyi öneriler almanın, düşüncelerini aktarma konusundaki rahatlığı artırmanın birkaç yolu vardır. Gelin hep birlikte bunu nasıl yapabileceğinize bir bakalım. Çalışanların Öneride Bulunması Nasıl Teşvik Edilir? Desteğinize Sınırlar Koyun Aynı fikirde olmadıkları için cezalandırılacaklarını düşünen birinin öneride bulunmasını sağlamak zordur. Çalışanlarınızın önerilerde bulunurken ve mevcut prosedürlere meydan okurken kendilerini rahat hissetmeleri gerekir. Ayrıca, girdilerine karşı açık fikirli olduğunuzu hissederlerse, fikirlerinde daha başarılı olacaklardır. Desteğinize sınır koymanın önemli olduğu yer burasıdır. Erişilebilir Olun Bazı çalışanlar, topluluk önünde konuşma konusunda isteksiz olabilir. Bu tarz durumlarda, çalışanların kişisel olarak düşüncelerini sizinle özel olarak paylaşmalarını sağlayabilirsiniz. Bu, çalışanlarla düzenli olarak birebir görüşmeler yapmayı veya doğrudan girdi talep etmeyi içeren planlamalar olabilir. Ek olarak, bir girdinin yüksek kalite içermesini istiyorsanız toplantılara başlamadan önce net bir gündem belirleyebilirsiniz. Böylece, çalışanların konuya dair düşünmelerine fırsat tanımış olursunuz. İnsanların, Ön Yargılarını Görmelerine Yardımcı Olun Çoğu çalışan, şirket içerisindeki belirli bir politikaya dar bir pencereden bakacaktır ve çok az çalışan bu politikalara karşı önyargılı bir görüşe sahip olduklarını kabul edecektir. Bu sebeple, çalışanlara bir çözüm önermeden önce onların büyük resmi anlamalarını sağlayın. Bir çalışan, belirli bir şirket politikasına ön yargıyla yaklaşıyorsa, politikanın amacını, nasıl ve neden ortaya çıktığını, daha önce nelerin denendiğini anlamak için politikanın oluşturulmasına ve uygulanmasına dahil olan kişilerle toplantılar yapmalarını önerebilirsiniz. Bu bakış açısı ile çalışan, bilgilenmiş bir şekilde daha uygulanabilir bir çözüm önerebilir. Etkili Muhbir Bulun Bir çalışanınızı, sizin için yeni bilgiler toplaması için görevlendirebilirsiniz. Böylece, bir çalışanın iş arkadaşlarından geri bildirim toplaması, bu girdileri birleştirmek ve en iyi fikirleri sunmak için güvenilir bir kaynak oluşturur. Ayrıca, muhbirler iş arkadaşlarından bildirim topladığından ve bunu sizlere isimsiz bir şekilde sunduğundan dolayı, çalışanların söyleyeceklerinde daha açık sözlü olmaları söz konusudur. Geri Bildirim Verin Yapıcı önerilerde bulunan, fikirlerini paylaşan çalışanlar, bunlarla ilgili olumlu veya olumsuz bir şekilde nedenleriyle birlikte geri bildirimi hak eder. Bu sebeple, çalışanları sadece konuşmaya teşvik etmekle kalmaz, aynı zamanda fikirlerini dile getirmenin olumlu bir etkisi olduğunu görmek istereler.
