Çalışan Verileri Neden Önemlidir?

Çalışana ait veriler, bir şirketin ve çalışanlarının nasıl yönetilmesi gerektiğini anlamanın yollarından biridir. Yöneticiler, çalışan yeteneklerini tespit etmek, üretkenlik eğilimlerini belirlemek için çalışan verilerini kullanabilmektedir. Bu sebeple çalışanlardan gelen veriler, işletmenin iş gücü yönetimi, planlama ve geliştirme gibi süreçlerinde birçok avantaj sağlamaktadır. Blog yazımızda “Çalışan Verileri Neden Önemlidir?” sorusuna cevap bulacaksınız.

Çalışan Verileri Nedir?

Çalışan verileri, bir şirkette bulunan tüm çalışanlar hakkında hem temel hem de özel bilgileri kapsamaktadır. Bu veriler, insan kaynakları departmanının çalışanın iş gücü ve demografik raporlar oluşturmasına yardımcı olurken aynı zamanda iş yeri performansına dayalı veriler, eğitim programları ve fazlasıyla ilgili kararları da bildirmektedir.

İşletmeler, çalışan verilerini toplayıp analiz ederek aldığı kararlar doğrultusunda şirket kültürünü geliştirmeye başlamaktadır. Aynı zamanda her seviyeden, her departmandan çalışanlarını dinleyerek rekabet gücü elde ederek öne geçmektedirler.

Çalışan Verilerinin Önemi

Çalışanlara ait veriler iki amaca hizmet etmektedir. Birincisi, şirketler çalışanlarının bakış açılarını anlayabilmekte ve yeni politikalara nasıl tepki vereceklerini tahmin edebilmektedir. İkincisi, çalışanlardan gelen veriler şirketi güçlendirmektedir. Tüm bunlar, çalışan bağlılığını artırmaktadır. Ayrıca çalışanlardan gelme ihtimali olan olumsuz tepkileri de azaltmaktadır.

Çalışan verilerini toplamak için bazı nedenler:

  • Çalışanlarınıza dair iş gücü eğilimlerini daha doğru bir şekilde görebilirsiniz.

Çalışan verilerini toplamak, şirketteki tüm iş gücü ile ilgilenen İK departmanının aykırı bir değer olabilecek ya da olmayabilecek tek bir çalışana odaklanmak yerine, şirket üzerinde kalıcı bir etki yaratmak amacıyla gerekli kalıpları belirleyebilme ve verileri üst yönetime sunma imkânı tanımaktadır.

  • Çalışan davranışlarının sebeplerini anlayabilirsiniz.

Çalışanların davranışlarını anlayabilmek için onlardan veri almak çok önemlidir. Örneğin, bir çalışanın o ay performansı düştüyse ya da çalışan işten ayrıldıysa bu davranışın altında yatan sebepleri İK departmanının öğrenmesi ve veri toplaması gerekmektedir. Çünkü çalışan davranışlarının ardındaki sebepler de onlara dair bir veri oluşturmaktadır.

  • Verimliliği artırabilir ve çalışanın işten ayrılma hızını düşürebilirsiniz.

Çalışan verileri, etkin bir şekilde kullanıldığı ve çalışan mutluluğuna dair çalışmalar yapıldığı takdirde takdirde çalışanların işten ayrılma hızı da düşmektedir.

Bir şirket, var olan bir sorunu çalışanını merkeze alacak şekilde araştırmalı ve çözmelidir. Böylece çalışan, şirketin onu önemsediğini ve değer verdiğini hissederek şirket içindeki verimliliğini artırmaktadır.

Çalışan mutluluğuna dair izleyebileceğiniz yöntemlerin neler olduğunu öğrenmek için “Çalışan Mutluluğu Nasıl Artırılır?” adlı blog yazımızı okuyabilirsiniz.

 

Benzer Bloglar

Kaizen Süreçlerinde Çalışan Katılımının Önemi

Kaizen, Japonca’da “daha iyiye doğru sürekli değişim” anlamına gelir. İşletmelerin verimliliğini artırmak ve rekabet avantajı sağlamak için uygulanan bu felsefede, çalışan katılımının önemi büyüktür. Çalışanlar, Kaizen sürecinin merkezinde yer alır ve onlar aktif katılımı, iyileştirme çalışmalarının başarısını doğrudan etkiler. Bu blog yazısında, Kaizen sürecinde çalışan katılımının neden bu kadar önemli olduğunu ve çalışan katılımını artırmak […]

Devamını Oku

Muda, Mura, Muri Nedir?

Muda, mura ve muri Japon dilinde israf, atık anlamına gelmektedir. Toyota üretim sisteminde, yalın üretimin düşmanları olarak tabir edilen israf bütünlüğü üretim sürecindeki aksaklıklara neden olan unsurlardır. Yani, israfın varlığı, üretim süreçlerinde verimsizliklere ve problemlere yol açar. Genel olarak 3M, üretim süreçlerinin içerisindeki düzensizliklerin ve israfların temel nedenlerini oluşturur. Muda, Mura, Muri Kavramları Muda(israf), mura(eşitsizlik) […]

Devamını Oku

Kalite Yönetim Sistemi İşletmelere Ne Sağlar?

Kalite yönetim sistemi, bir şirketin ürün ve hizmetlerini müşterilerine sunması için gerekli politikaları, iş süreçleri ve prosedürleri belgeleyen bir sistemdir. İşletmelerin kalite yönetim sistemi kullanmaları müşteri memnuniyeti, verimlilik, itibar ve güvenirlilik gibi birçok faydayı kazanmalarına yardımcı olur. Kalite Yönetim Sistemi (KYS) Nedir? Kalite yönetim sistemi (KYS); bir işletmenin ürün ve hizmetlerini yasal ve düzenleyici gereksinimlere […]

Devamını Oku

Otonom Bakım’ın 7 Adımı

Otonom kelimesi Türkçe’de “kendi kendine yapabilen” anlamına gelir. Yalın Üretim tekniği olan Otonom bakım ise işletmelerde ekipmanların bakım sorumluluğunu operatöre veren ve ekipman etkinliğini artırmak için kullanılan bir bakım yöntemidir. Bu blog yazımızda otonom bakım adımlarını ele alacağız. Otonom Bakımın Amacı Nedir? Otonom bakımın amacı, operatörün makinesini sahiplenmesini sağlayarak bazı bakım faaliyetlerinin sorumluluğunu operatöre aktarmaktır. […]

Devamını Oku

Kanban Yöntemi Nasıl Uygulanır?

Birçok şirket, yıl içerisinde yapılan proje planlarına ve son teslim tarihlerine sadık kalamayıp yıl sonunda bitmemiş projelerle, yanlış yerlere harcanmış bütçelerle ve amaçlanan hedeflerden çok daha farklı yerlerde bulunmaktadır. Bu gibi sorunların ortaya çıkmasının temel nedeni, doğru bir proje yönetiminin yapılmamış olmasıdır. Bu tür sorunlarla karşılaşmamak için işletmelerin Kanban gibi proje yönetimi tekniklerinden faydalanması birçok […]

Devamını Oku

Kalite Yönetim Sistemi Nedir?

Günümüzde, bir şirketin başarılı olması için etkili kalite yönetimi bir zorunluluktur. Sağlam bir kalite yönetim sistemi (QMS), müşteri beklentilerini karşılamaya ve ürün & hizmetleri minimum atıkla sunmaya yardımcı olur. Bu, müşteri memnuniyetinden kârlılığa kadar işletmelere birçok fayda sağlar. Bu yüzden, bir işletmenin Kalite Yönetim Sistemini uygulaması, sürdürülebilir başarının en önemli şartıdır. Bu blog yazımızda, kalite […]

Devamını Oku