Operasyonel Verimlilik Nedir? Neden Önemlidir?

Şirketler, kârını artırırken israfı azaltmayı, kaliteli ürün ve hizmetler ortaya koymayı, ürün ve hizmetlerini az masraf ile zamanında teslim etmeyi, müşteri beklentilerini karşılamayı ve çalışanların mutlu olmasını istemektedir. Bir şirketin bunu başarmasının yolu ise operasyonel olarak verimli olmasından geçer.

Operasyonel Verimlilik Nedir?

Verimli çalışmak, bir işi gerçekleştirmek için zaman, insan, ekipman, envanter ve para gibi kaynakların optimize bir şekilde kullanılması anlamına gelmektedir. Bu yolda bir şirketin atacağı ilk adım ekibini, süreçlerini ve bilgilerini daha iyi yöneterek israfı azaltmak ve müşteriler için ilgi uyandıracak değer yaratmak olacaktır.

Operasyonel verimlilik çalışması, çalışanların yaptığı işin değerini en üst düzeye çıkararak şirketi daha rekabetçi ve kârlı bir hale getirebilmektedir.

Operasyonel Verimlilik Neden Önemlidir?

Operasyonel verimlilik, teknolojiye ayak uydurarak hızlı ve daha ucuz bir şekilde gerçekleştirilmektedir. Bunun sebebi teknolojinin iş süreçlerini kolaylaştırması, yapay zekâ ve yazılımlar ile maliyetleri ve iş yükünü azaltması gibi özelliklerinin olmasıdır. Böylece teknoloji, birçok şirketin iş süreçlerini iyileştirmesini ve daha başarılı bir hale getirmesini sağlamıştır.

Özetle operasyonel verimlilik, şirketin maliyetlerini, teslim süresini ve hata oranlarını azalttığı için oldukça önemlidir. Bu sayede şirket, müşteri memnuniyetini kazanarak pazardaki rekabet gücünü de artırmaktadır.

Operasyonel Verimliliği Artırma Yöntemleri

Operasyonel verimliliği artırmak ve bunu şirket kültürünün bir parçası haline getirmek için uygulanacak birkaç yöntem bulunmaktadır.

  • İş süreçlerinize karşı eleştirel bir bakış açısı geliştirin.

Çalışanlarınızın iş süreçlerinde nelerin işe yaramadığını ve nelerin işe yarayacağını bilecek en güvenilir kaynaktır. Bu sebeple onları dinlemek operasyonel süreçleri iyileştirmek için atılacak ne önemli adımlardan birisidir. Böylece tekrarlanan görevleri otomatikleştirecek ve güncel tutacak yazılımlar kullanmak çalışanların zamanlarını daha verimli kullanmasını ve insan hatalarının azalmasını sağlayacaktır.

  • Şirket içinde bilgi paylaşımı ve iş birliğine öncelik verin.

Bir şirkette bilgi paylaşımı şeffaf bir şekilde geçekleşmelidir. Böylece, tüm departmanlar arasında çalışanlar bilgi paylaşımı yaparak beyin fırtınası gerçekleştirebilirler. Bu da şirket hedeflerine ulaşmayı ve tüm iş süreçlerini yönetmeyi daha kolay bir hale getirir.

  • Çalışan yönetimi yazılımlarını kullanın.

Çalışanların günlük performanslarını, yaptıkları işi ve işi yaparken ne kadar verimli olduklarını takip edebilmek için çalışan yönetimi yazılımları kullanmak operasyonel verimlilik için fayda sağlamaktadır. Ayrıca bu yazılımlar, çalışanların performansı ile ilgili ayrıntılı bilgi sahibi olmanızı sağlarken verimliliği artırmak için nasıl çözümler üretmeniz gerektiği konusunda da yardımcı olmaktadır.

  • Çalışan Öneri Sistemi kullanın. 

Şirket içinde çalışan öneri sisteminin kullanılması operasyonel verimliliği artırmayı sağlayan diğer yöntemlerden biridir. Çalışanların öneri ve şikayetlerini kolay bir şekilde iletebilecekleri bir platformun olması iş süreçleriyle ilgili sorunların tespitini ve çözümünü hızlandırmaktadır.

 

Benzer Bloglar

Operasyonel Mükemmellik (OPEX) Nedir?

Günümüzde teknolojinin hızla gelişmesi, her geçen gün pazar koşullarını ve müşteri beklentilerini değiştirmektedir. Bu değişime uyum sağlamak, işletmelerin öncelikli hedefi haline gelmektedir. Operasyonel mükemmellik (OPEX), iş dünyasında rekabet avantajı sağlamanın ve büyümeyi sürdürmenin anahtarıdır. İşletmelerin değişen iş ortamında sürekli iyileştirmeye yönelik yol haritası oluşturmasına yardımcı olur. Blog yazımızda operasyonel mükemmelliğin tanımını, ilkelerini ve faydalarını ele […]

Devamını Oku

Kobetsu Kaizen (Odaklanılmış İyileştirme) Nedir?

Kobetsu kaizen, türkçe karşılığıyla odaklanılmış iyileştirme, dilimize Japonca`dan gelmektedir. Kaizen olarak bildiğimiz yaklaşımın belirli bir süreçte, belirli bir bölümde veyahut belirli bir iş istasyonunda orda bulunan ekibin sadece o alana odaklanıp o alanda sürekli iyileştirmeler yapmasıdır. Kobetsu kaizen (Odaklanılmış iyileştirme) Tanımı Odaklanılmış iyileştirme, iyileştirme yapılacak alanda, bölümde, iş istasyonunda o konuya en hakim olan küçük […]

Devamını Oku

Yalın Problem Çözme Teknikleri ve Araçları Nelerdir?

Yalın Problem Çözme Nedir? Yalın problem çözme; iş süreçlerinde oluşan karmaşık sorunları, problemleri basitleştirerek, temel unsurları ve ana nedenleri belirleyerek verimli bir şekilde çözmeyi hedefler. Buradaki temel amaç , sorunun özünü anlamak ve gereksiz detaylandırmalardan karmaşıklıklardan kaçınarak etkili çözümler üretmektir. Yalın problem çözme, problemi parçalara ayırarak analiz etmeyi, gereksiz detaylardan kaçınmayı, veri toplama ve analiz […]

Devamını Oku

World Class Manufacturing (Dünya Standartlarında Üretim) Nedir?

World Class Manufacturing (Dünya standartlarında üretim), günümüz küresel ekonomisinde önde gelen şirketlerin ve endüstrilerin rekabet avantajını arttıran etkili bir üretim stratejisi olarak öne çıkmaktadır. Dünya Standartlarında Üretim’in (World Class Manufacturing) Tanımı Dünya standartlarında üretim, var olan kaynakları yüksek performansta, en verimli şekilde kullandırmaya yönelik bir stratejidir. Kaynakların optimize edilmesi ve süreçlerin iyileştirilmesi, mükemmellik, verimlilik ve […]

Devamını Oku

Sürekli İyileştirme Nedir?

Sürekli iyileştirme (continuous improvement) olarak bilinen Kaizen, süreçleri ve performansları takip ederek kısa vadeli çalışmalar yapmayı amaçlayan, ancak uzun vadede en verimli sonucu yaratmayı hedefleyen bir uygulamadır. İş ve projelerin aksamaya uğramadan sorunlarının giderilmesine, geliştirilmesine olanak sağlar. Sürekli İyileştirme Neden Önemlidir? Değişen dünya, tüketiciden üreticiye, beyaz yakadan mavi yakaya kadar hayatın ve iş yaşamının içerisinde […]

Devamını Oku

Balık Kılçığı Diyagramı Nedir?

Balık kılçığı diyagramı, bir projenin en etkili şekilde yönetilmesi için ekipleri sorunun temel nedenini bulmaya yönlendiren bir yöntemdir. Bu blog gönderisinde balık kılçığı ne işe yarar ve balık kılçığı diyagramı nasıl uygulanır sorularının yanıtlarını bulacaksınız. Balık Kılçığı Diyagramı Ne İşe Yarar? Balık kılçığı diyagramı dünyasında projede karşılaşılan sorunların temel nedenlerini anlamak ve çözüme kavuşturmak için […]

Devamını Oku