Öneri Sistemlerinin Gücünden Nasıl Yararlanırsınız?

Çalışan öneri sistemleri, çalışan bağlılığını geliştirmenin ve çalışanlarınızdan değerli geri bildirimler için bir çıkış noktası sağlamanın harika bir yoludur. Bir çalışan öneri sisteminin gücü, daha geniş bir çalışan tabanından daha fazla miktarda fikir üretme yeteneğinde yatmaktadır. Bu da daha fazla maliyet tasarrufu ve daha iyi kalite sağlar. Bu gücü kullanmanın en iyi yolu, katılımı teşvik eden, başarılı başvuruları ödüllendiren ve gönderilen fikirler hakkında geri bildirime izin veren resmi bir program uygulamaktır. Bu sebeple, öneri sistemlerinin gücünden yararlanın ve şirketinizi bir adım ileriye taşıyın.

Çalışan Öneri Sistemi Faydaları

İlk olarak, öneri sistemleri çalışanlarınız için harika bir motive edici olmaktadır. Şirketinizin öneri sistemi ne kadar başarılı olursa, çalışanlarınız şirket için çalışma konusunda o kadar motive olacaktır. İşleriyle pozitif olarak ilgilenen insanlar, bir fark yaratmadıklarını veya yönetim tarafından duyulmadıklarını düşünenlere göre daha verimli ve daha yüksek motivasyona sahiptir.

İkincisi ve belki de en önemlisi, öneri sistemleri verimliliği artırmaya yardımcı olmaktadır. Çalışanlar, sadece sipariş almak yerine şirketi ve ürünlerini veya hizmetlerini iyileştirme sürecinin bir parçası olduklarını hissettiklerinde, her gün yaptıkları işe daha fazla yatırım yaparlar. Başarıyı görmek istiyorlar çünkü bu onların da başarısı!

Başarılı Öneri Sisteminin Kilit Unsurları

Öneri sistemleri, iyi tanımlanmış prosedürlere ve yönergelere sahip olduklarında en iyi şekilde çalışmaktadır. Herhangi bir süreçte olduğu gibi, öneri sisteminiz ne kadar net tanımlanmış ve belgelenmişse, o kadar başarılı olacaktır. Bu, bir önerinin nasıl gönderileceğine ve önerilere nasıl yanıt verileceğine ilişkin açık prosedürleri içerir.

Başarılı bir öneri sisteminin kilit unsurlarını iyi tanımlanmış prosedürler, ödüllendirme ve tanıma oluşturmaktadır.

  • İyi Tanımlanmış Prosedürler

Tüm önerilerin belgelendiğinden emin olmak için, hangi bilgilerin toplanması gerektiğine ve belgelerin nasıl saklanacağına ilişkin iyi tanımlanmış prosedürlere sahip olmak önemlidir. Bu aynı zamanda tüm önerilerin tutarlı bir şekilde alınmasını ve işlenmesini sağlamanın etkili bir yoludur.

  • Ödüllendirme ve Tanıma

Ödül, bir çalışan toplantısı sırasında bir hediye kartı veya küçük ikramiye nakit ödülünden halkın övgüsüne kadar her şey olabilir. Buradaki kilit nokta, işletmenizde iyileştirmelere yol açan önerilerde bulunanlar için bir ödül sisteminizin olduğundan emin olmaktır. Ayrıca, şirketinizin çalışan katkılarına ne kadar değer verdiğinizi bilmeleri için herkese açık bir şekilde fikrin sahibi takdir edilmelidir. Bu beraberinde tanınmayı da getirmektedir.

Öneri Sistemlerinin Etkili Kullanımı Nasıl Sağlanır?

Öneri sistemleri, şirketlere sağlayacak birçok faydayı kendi bünyesinde barındırmaktadır. Çalışan öneri sistemlerine sahip birçok işletme, sistemi doğru bir şekilde kullandığı takdirde şirket içi inovasyonu sağlamayı, çalışan bağlılığını artırmayı, iş süreçlerini iyileştirmeyi ve kârlılığı artırmayı başarmaktadır.

  • Belirlediğiniz Konular Hakkında Öneri İsteyin

Çalışanlarınızdan hangi alanlarda öneriler istediğinizi açık bir şekilde belirtin. Bu alanlar genellikle, kalite ve verimliliği artırma, süreçleri iyileştirme, kârlılığı artırma, çalışan motivasyonunu yükseltme ile ilgili birçok fikrin toplanmasını içerebilmektedir.

  • Öneri Hakkındaki Süreçleri İletin

Öncelikle, çalışanlardan gelen önerileri, hızlı bir şekilde değerlendirmeye almalısınız. Değerlendirme sürecini ve sonuçlarını da herkse açık bir şekilde paylaşmalısınız.

  • Öneriler için Ayrıntılar İsteyin

Öneride bulunan çalışanlardan, Bu fikrin nasıl uygulanacağına, şirketi neden ve nasıl etkileyeceğine dair ayrıntılı bir açıklama isteyin. Burada dikkat etmeniz gereken nokta, süreci basit tutmanız. Bir başka ifadeyle, çalışanın kapsamlı bir plan yazmasına gerek yoktur. Bir veya iki paragraflık bir açıklama yetecektir.

  • Süreci Yürütmesi için Bir Çalışanı Görevlendirin

Sürecin sağlıklı bir şekilde yürütülmesini ve çıkmaza girmemesini sağlayacak bir çalışanı yönetici olarak atayın.

Çalışan Öneri Sistemlerinin Önemi

Bir şirket, etkin bir öneri sistemine sahip olduğunda daha kaliteli ürün ve hizmetlere, daha mutlu çalışanlara ve şirket için daha fazla kâra da sahip olmaktadır. İyi bir öneri sistemi uygulayarak, insanların işyerlerinde söz sahibi olduklarını hissettikleri ve her zamankinden daha fazla motive oldukları bir ortam yaratmış olacaksınız. Bu sebeple, işinizi geliştirmek için öneri sistemlerinin gücünden yararlanın

Çalışan Öneri Sistemi Yazılımı

Benzer Bloglar

Operasyonel Mükemmellik (OPEX) Nedir?

Günümüzde teknolojinin hızla gelişmesi, her geçen gün pazar koşullarını ve müşteri beklentilerini değiştirmektedir. Bu değişime uyum sağlamak, işletmelerin öncelikli hedefi haline gelmektedir. Operasyonel mükemmellik (OPEX), iş dünyasında rekabet avantajı sağlamanın ve büyümeyi sürdürmenin anahtarıdır. İşletmelerin değişen iş ortamında sürekli iyileştirmeye yönelik yol haritası oluşturmasına yardımcı olur. Blog yazımızda operasyonel mükemmelliğin tanımını, ilkelerini ve faydalarını ele […]

Devamını Oku

Kobetsu Kaizen (Odaklanılmış İyileştirme) Nedir?

Kobetsu kaizen, türkçe karşılığıyla odaklanılmış iyileştirme, dilimize Japonca`dan gelmektedir. Kaizen olarak bildiğimiz yaklaşımın belirli bir süreçte, belirli bir bölümde veyahut belirli bir iş istasyonunda orda bulunan ekibin sadece o alana odaklanıp o alanda sürekli iyileştirmeler yapmasıdır. Kobetsu kaizen (Odaklanılmış iyileştirme) Tanımı Odaklanılmış iyileştirme, iyileştirme yapılacak alanda, bölümde, iş istasyonunda o konuya en hakim olan küçük […]

Devamını Oku

Yalın Problem Çözme Teknikleri ve Araçları Nelerdir?

Yalın Problem Çözme Nedir? Yalın problem çözme; iş süreçlerinde oluşan karmaşık sorunları, problemleri basitleştirerek, temel unsurları ve ana nedenleri belirleyerek verimli bir şekilde çözmeyi hedefler. Buradaki temel amaç , sorunun özünü anlamak ve gereksiz detaylandırmalardan karmaşıklıklardan kaçınarak etkili çözümler üretmektir. Yalın problem çözme, problemi parçalara ayırarak analiz etmeyi, gereksiz detaylardan kaçınmayı, veri toplama ve analiz […]

Devamını Oku

World Class Manufacturing (Dünya Standartlarında Üretim) Nedir?

World Class Manufacturing (Dünya standartlarında üretim), günümüz küresel ekonomisinde önde gelen şirketlerin ve endüstrilerin rekabet avantajını arttıran etkili bir üretim stratejisi olarak öne çıkmaktadır. Dünya Standartlarında Üretim’in (World Class Manufacturing) Tanımı Dünya standartlarında üretim, var olan kaynakları yüksek performansta, en verimli şekilde kullandırmaya yönelik bir stratejidir. Kaynakların optimize edilmesi ve süreçlerin iyileştirilmesi, mükemmellik, verimlilik ve […]

Devamını Oku

Sürekli İyileştirme Nedir?

Sürekli iyileştirme (continuous improvement) olarak bilinen Kaizen, süreçleri ve performansları takip ederek kısa vadeli çalışmalar yapmayı amaçlayan, ancak uzun vadede en verimli sonucu yaratmayı hedefleyen bir uygulamadır. İş ve projelerin aksamaya uğramadan sorunlarının giderilmesine, geliştirilmesine olanak sağlar. Sürekli İyileştirme Neden Önemlidir? Değişen dünya, tüketiciden üreticiye, beyaz yakadan mavi yakaya kadar hayatın ve iş yaşamının içerisinde […]

Devamını Oku

Balık Kılçığı Diyagramı Nedir?

Balık kılçığı diyagramı, bir projenin en etkili şekilde yönetilmesi için ekipleri sorunun temel nedenini bulmaya yönlendiren bir yöntemdir. Bu blog gönderisinde balık kılçığı ne işe yarar ve balık kılçığı diyagramı nasıl uygulanır sorularının yanıtlarını bulacaksınız. Balık Kılçığı Diyagramı Ne İşe Yarar? Balık kılçığı diyagramı dünyasında projede karşılaşılan sorunların temel nedenlerini anlamak ve çözüme kavuşturmak için […]

Devamını Oku