Notice: Function _load_textdomain_just_in_time was called incorrectly. Translation loading for the wordpress-seo domain was triggered too early. This is usually an indicator for some code in the plugin or theme running too early. Translations should be loaded at the init action or later. Please see Debugging in WordPress for more information. (This message was added in version 6.7.0.) in /var/www/oneri.io/public_html/wp-includes/functions.php on line 6114

Notice: Function _load_textdomain_just_in_time was called incorrectly. Translation loading for the polylang domain was triggered too early. This is usually an indicator for some code in the plugin or theme running too early. Translations should be loaded at the init action or later. Please see Debugging in WordPress for more information. (This message was added in version 6.7.0.) in /var/www/oneri.io/public_html/wp-includes/functions.php on line 6114
Öğrenilmiş Ders Nedir? - Sürekli İyileştirme Çözümü | Yalın Üretim Platformu
Logo
Türkçe
GirişDemo Talep Edin
  • Blog
  • Öğrenilmiş Ders Nedir?

Öğrenilmiş Ders Nedir?

İş hayatı temponun çok yüksek olduğu, zamanın hızlı geçtiği bir hayattır. Bir proje başlar, biter ve ardından yeni bir proje başlar. Devam eden bu döngüde, her proje veya deneyim öğrenilecek potansiyel dersleri içinde barındırır. Bu dersler, üzerinde düşünmemiz, büyümemiz, gelişmemiz ve başarıya ulaşmamız için ihtiyaç duyacağımız bilgilerle doludur. Bu nedenle proje veya faaliyetlerden elde edilen kazanımların kayıt altına alınması ve düzenli olarak güncellenmesi, başarıya ulaşmak ve aynı hataları yapmamak için alınacak bir önlemdir. İş dünyasında projelerden elde edilen kazanımlar kısaca “öğrenilmiş ders” olarak adlandırılır. Biz de blog yazımızda öğrenilmiş dersin önemini detaylı olarak ele alacağız.

Öğrenilmiş Ders Nedir?

Öğrenilmiş Ders, bir proje sürecini yürütürken ekiplerin elde ettiği olumlu veya olumsuz her türlü kazanımdır. Bu kazanımlar, başarılı bir projeden de elde edilmiş olabilir, hatalar sebebiyle başarısız olan bir projeden de. Asıl önemli olan, olumlu etki yaratan eylemleri tekrarlamak, hataya sebep olan eylemleri ise tekrarlamamaktadır. Yani, her faaliyetten bir ders çıkarmaktır.

Öğrenilmiş ders süreci dört adımdan oluşmaktadır: belirleme, belgeleme, analiz etme ve saklama. Şimdi, bu adımlara birlikte bir göz atalım:

Belirleme: İlk aşama, bir projeden elde edilecek önemli ve işe yarar kazanımların neler olduğunu belirleme aşamasıdır. Projeyi yürütürken belirlenen bilgiler, gelecek projelere ışık tutan değerli bilgi kaynaklarını oluştururlar.

Belgeleme: İkinci aşama, projeyi yürütürken öğrenilen dersleri, sürece katılan herkesin yanıt verebileceği ve katkı sağlayabileceği bir şekilde kayıt altına alma aşamasıdır. Yani, rapor tutma aşaması. Raporun, tüm proje ekibiyle paylaşılması ve ileride başvurmak için saklanması gerekir. Bu, ilerde ekiplerin bir proje kapsamında ihtiyaç duyduğu bilgiye bu raporlar aracılığıyla ulaşmasını ve derslerden yararlanmasını sağlar.

Analiz Etme: Üçüncü aşama, öğrenilen derslerin, ekipler arasında paylaşılabilmesini ve kullanılabilmesini sağlamak için kapsamlı bir analizinin yapıldığı aşamadır. Bu analizler, daha sonra proje yönetiminde sürekli öğrenme ve gelişimi teşvik etmek için eğitim oturumlarına entegre edilebilirler.

Saklama: Dördüncü aşama, ekiplerin kayıt altına alınan raporlara erişebilmesini sağlamak için derslerin ortak bir sürücüde veya bulut tabanlı bir çözümde saklanmasıdır. Öğrenilen derslerin saklanması, ekiplerin elde edilen kazanımlardan faydalanmasını sağlar ve yeni projeler için aynı hataları yapmanın önüne geçer.

Öğrenilmiş Ders Neden Önemli?

Öğrenilmiş dersler, ekiplerin bir strateji uygularken karşılaştığı zorlukları, projenin herhangi bir aşamasında ortaya çıkan beklenmedik durumları ve bu zorluklarla nasıl başa çıktığını gösteren bilgileri içerir. Bu bilgiler, ekiplerin gelecekte yapacağı projelerde benzer hataları yapmasını engeller ve iş süreçlerini daha da iyileştirmek için onlara bir fırsat sunar.

Ancak, öğrenilen derslerin değerini artırmak için bu deneyimlerin paylaşılması ve şirket için yayılması gerekir. Bir şirketin güçlü bir iletişime sahip olması ve bilgiyi paylaşmaya öncelik vermesi, elde edilen deneyimlerin diğer projelerle de paylaşılmasını mümkün kılar. Bu paylaşım kültürü, ekip üyelerinin sadece kendi projelerinden elde edilen derslere değil, aynı zamanda şirket genelindeki tüm projelerden elde edilen derslere de erişebilmelerini sağlar.

Özetleyecek olursa öğrenilmiş ders, süreç iyileştirmelerini kolaylaştırır, hata yapma oranını azaltır, kurum kültürünü güçlendirir ve ekipler arasında iş birliğini artırır.

Öğrenilmiş Dersler Nasıl Belgelenir?

Öğrenilmiş derslerin belgelenmesi için ilk adım, başlangıç toplantısından itibaren devam eden bir dökümantasyon süreci geliştirmektir. Belgeleme sürecine projenin başından itibaren odaklanmak, bir projenin tüm yaşam döngüsü boyunca elde edilen kazanımları kayıt altına almayı sağlar. Ayrıca süreçte öğrenilen derslerin unutulmasını engeller.

Süreç boyunca öğrenilen dersleri, birkaç cümleyle net bir şekilde özetlemek gerekir. Özetlerde, öğrenilen dersin ne olduğu, konuyla bağlantısı ve gelecek projelerde nasıl uygulanması gerektiği anlatılmalıdır.

Daha sonra, ortak bir sürücü veya bulut tabanlı bir çözümde dersler için anahtar kelimeler eklenmelidir. Bu anahtar kelimeler, proje ekiplerinin ilgili olduğu terimleri arayarak öğrenilen derslere daha hızlı ulaşmasını sağlar.

Öğrenilmiş Ders Çözümü

Öğrenilmiş Ders Çözümü, ekiplerin bir projeyi yürütürken edindikleri deneyimleri dijital olarak kayıt altına almalarını, arşivlemelerini ve ihtiyaç duyduklarında kolayca ulaşabilmelerini sağlayan bir platformdur.

Özellikleri

  • İyileştirme çalışmalarından elde edilen derslerin paylaşılması için dijital bir platform sunar.
  • Geçmiş projelerden elde edilen bilgileri saklar ve yeni projeler için bilinçli karar almayı sağlar.
  • Kurum içindeki dijital hafızayı güçlendirir.
  • Ekipler arasındaki iş birliğini artırır.

Benzer Bloglar

Altı Sigma’nın İşletmelere Sağladığı 8 Büyük Fayda

Altı Sigma’nın İşletmelere Sağladığı 8 Büyük Fayda

Altı Sigma (Six sigma); işletmelerin iş süreçlerine daha analitik yaklaşarak minimum hata ve kaynak kullanımıyla, verimliliği maksimize etmeyi amaçlayan bir yönetim stratejisidir. Bu yaklaşımı şirket içerisinde uygulamak birçok faydayı da beraberinde getirir: müşteri memnuniyeti, maliyet düşürme, süreç kontrolü ve rekabet avantajı sağlaması gibi. Altı Sigma Nedir? Altı Sigma, şirketlerin süreçlerindeki hataları minimize etmek ve kaliteyi […]

Devamını Oku
Geri Bildirim Kültürü Nasıl Oluşturulur_

Geri Bildirim Kültürü Nasıl Oluşturulur?

Geri bildirim kültürü, başarılı bir iş yerinin önemli bir parçasıdır. Çalışanlara güven verir ve iş yerinin büyümesine katkıda bulunur. Verimli bir geri bildirim kültürü, şirketin sürekliğinin sağlanmasında önemli bir unsurdur. Günümüzde geri bildirim kültürünü desteklemek adına çeşitli platformlar kurulmuştur. Geri bildirim kültürü, hem şirketi hem de çalışanları geliştirmeyi amaçlar. Geri Bildirim Kültürü Nedir? Geri bildirim […]

Devamını Oku
Kök Neden Analizi Nedir_

Kök Neden Analizi Nedir?

Herhangi bir işletme, en iyi koşullara sahip olsa bile sorunlarla ve aksiliklerle karşılaşması kaçınılmazdır. Bu durumlarda, sorunlara anlık çözümler bulmak yeniden tekrarlamasına ve daha büyük sonuçlar oluşmasına neden olur. Kök neden analizi, işletmelerin sorunların kaynağını belirlemesine, düzeltici eylemler uygulamasına ve benzer olayların tekrarını önleyecek stratejiler geliştirmesine olanak tanır. Bu yüzden, verimliliği artırmak ve problemlere proaktif […]

Devamını Oku
Sürekli İyileştirme Sözlüğü_ Kavramlar ve Anlamları

Sürekli İyileştirme Sözlüğü: Kavramlar ve Anlamları

Sürekli iyileştirme, işletmelerin daha verimli süreçlere sahip olması ve daha kaliteli ürünler sunması için önemli bir iş felsefesidir. Sürekli iyileştirme yöntemi, şirket içindeki mevcut iş süreçlerini tanımlama, verimsiz alanları belirleme ve iyileştirme çalışmaları yapmayı sağlayan proaktif bir yöntemdir. Sürekli iyileştirmeye dair birçok terim vardır. Bu nedenle, sürekli iyileştirme ile ilgili kavramları daha anlaşılır kılmak ve […]

Devamını Oku
Kaizen Sözlüğü_ Kaizen Kavramları ve Anlamları

Kaizen Sözlüğü: Kaizen Kavramları ve Anlamları

Kaizen yaklaşımı, “daha iyiye doğru değişim” anlamına gelen Japonca bir kavramdır. İşletmelerin operasyonel süreçlerinde, ürünlerinde, çalışma ortamlarında ve üretim merkezlerinde daha verimli sonuçlar elde etmek için yavaş yavaş ve sürekli iyileştirmeler yapmaya odaklanır. Kaizen’in amacı, daha kaliteli çıktılar sunarak müşteri memnuniyetini ve rekabet gücünü artırmaktır. Kaizen kullanım alanı olarak üretim sektöründe ortaya çıkmış olsa da […]

Devamını Oku
Yalın Üretim & Toyota Üretim Sistemi (TPS) Terimler Sözlüğü

Yalın Üretim & Toyota Üretim Sistemi (TPS) Terimler Sözlüğü

Yalın Üretim, Toyota’nın verimliliğini artırmak ve özel iş ihtiyaçlarına cevap vermek amacıyla geliştirilen bir iyileştirme metodolojisidir. Bu metodoloji, Toyota Üretim Sistemi (TPS) olarak da bilinir. TPS, birçok uygulama tekniği ve istatistiksel araçtan oluşur; temel amacı, israfı tespit edip ortadan kaldırarak performansı iyileştirmektir. Yalın yolculuğunuzda, birçok farklı terimle karşılaşacaksınız. Yalın üretimle ilgili bu kavramları anlamak, yalın […]

Devamını Oku