İşyerinde Verimliliği Etkileyen Faktörler Nelerdir?

Üretken bir iş gücünüz varsa, her şeyi başarabilirsiniz. Çalışkan ve verimli çalışana sahip olmak sadece parayla ilgili değil, işin iyi yürütüldüğünden, çalışanlarınızın mutlu ve sağlıklı olduğundan ve müşterilerin mutlu olduğundan emin olmakla ilgilidir. İşte işyerinde verimliliği etkileyen faktörlerden bazıları:

İşyerinde Verimliliği Düşüren Faktörler Nedir?

  • Çalışma Ortamı

Bir çalışanın, çalışma ortamı, iş yerindeki ruh halini, motivasyonunu ve genel performansını etkiler. Tahmin edileceği gibi, hiç kimse olumsuz ya da toksik bir ortamda çalışmaktan hoşlanmaz. Bu sebeple, çalışanlara kendilerini değerli ve güvende hissetmelerini sağlayan, destekleyici bir çalışma ortamı yaratmak üretken olmalarını da sağlayacaktır.

Çalışma ortamı aydınlatma, mobilya, ofis ekipmanları gibi fiziki unsurları içerse bile aslında kapsamı maddi şeylerin çok daha ötesindedir. Çalışma ortamı, çalışanların iş birliği yapabileceği, sağlıklı bir şekilde rekabet edebileceği ve birbiriyle empati kurabileceği bir ortam olmalıdır. Böyle bir ortam, çalışanların sağlıklı iş alışkanlıkları geliştirmesini sağlarken üretken bir iş gücü yaratmaya da katkı sağlar.

  • Eğitim ve Kariyer Geliştirme Fırsatları

Günümüzde, iş dünyası, her zamankinden çok daha hızlı bir şekilde değişmektedir. Her çalışan bu yeni gelişmelere ve değişimlere uyum sağlamak ve kendi becerilerini geliştirerek kariyerinde ilerlemek ister. Bu nedenle, çalışanların büyümesine yardımcı olmak için onlara sadece iş vermek yeterli değildir; kariyerlerini ilerletmek için onlara mesleki gelişimlerine katkı sağlayan eğitim fırsatları da sunmak gerekir. Bu şekilde, çalışanlar pozisyonlarında büyüyebilir ve mesleklerinde başarı için gerekli olan becerilerde ustalaşabilirler.

Eğitimsiz bir çalışan, yeni bir gelişme ile karşılaştığında ne yapması gerektiğini veya bunu daha nasıl verimli bir şekilde yapması gerektiğini bilemez. Bu durum çalışanın verimliliğinde bir düşüş yaşamasına sebep olur. Bu sebeple, her şirketin eğitim programlarına sahip olması gerekir.

  • Süreçler

İşe alım, işten çıkarma, ücretlendirme, performans yönetimi, görevlendirme ve daha fazlası için süreçler oluşturmak, çalışanlara en başından itibaren olumlu deneyimler sağlar. Verimlilik seviyesi yüksek olan şirketler, tekrarlanan görev ve projelerin çoğu için süreçler oluşturur. Bu süreçlere sahip olmak, sistemli ve verimli bir çalışma yaratır.

  • Ödeme Yapısı

Her çalışanın hedefleri ve sorumlulukları olan özel bir hayatı vardır. Bu nedenle şirketinizde çalışmanın en önemli nedenlerinden biri de kazanç elde etmek istemeleridir.

Bir işveren olarak çalışanlarınızın güvenli, adil ve ödüllendirici bir ortamda çalışmasını sağlamak sizin sorumluluğunuzdadır. Ücret yapınızın nasıl çalıştığını, bir çalışanın terfi ve zam hak edip etmediğine karar verirken göz önünde bulundurduğunuz noktaları şeffaf bir şekilde açıklamak çalışanların verimliliklerine büyük katkı sağlar.

  • Çalışan Sağlığı

Çalışan sağlığı programı, ekip üyelerinizin hem fiziksel hem de zihinsel sağlığını iyileştirmeye çalışan bir girişimdir. Başka bir deyişle, günlük olarak daha iyi sonuçlar sunmaya odaklanan sağlıklı bir iş gücü oluşturmaya yardımcı olur.

Sağlıklı bir yaşam programı oluşturmak, ofis kafeteryasında sağlıklı yemek seçenekleri sunmak, taze meyve sebzeler bulundurmak sağlıklı ve mutlu bir çalışan yaratılmasına yardımcı olur

Şirket çalışanlarının verimlilik seviyelerini artırmanın ve sağlıklı çalışan programını katkı sağlamanın bir diğer yolu da çalışanları aktif bir yaşam tarzı sürmeye teşvik etmektedir. Bu, çalışanları yürüyüş parkurları ve aktivite odaları gibi koltuklarından kalkmaya ve hareket etmeye teşvik eden fiziksel aktivitelerden oluşmalıdır.

Sağlıklı çalışanlara sahip olmak, verimliliği de büyük ölçüde artırır.

  • Çeşitlilik

Çalışanlarınızla uyumlu ve verimli bir çalışma ilişkisi kurduğunuzdan emin olmak için, farklı kültürlere ve geçmişlere sahip çalışanları işe almak önemlidir. İşyerinizde çeşitliliğe sahip olmak, çalışan üretkenliğini artırmanın ve şirketinizin başarısına fayda sağlamanın kilit faktörlerinden biridir. Farklı özelliklere, kültürlere ve geleneklere sahip temsilcilerin işe alınması, çalışanlarınıza ait olma duygusu verir. Farklı bakış açılarını öğrenme ve anlama fırsatı tanır.

İş yerinde çeşitlilik, kültürü, dini, etnik kökeni ve cinsiyeti ne olursa olsun tüm çalışanlara eşit fırsat tanıdığınızı gösterir. Bu çalışan memnuniyetine ve verimliliğine yansır.

  • Araçlar

Çalışanlara doğru araçları vermek, onların verimliliğini doğrudan etkiler. Kötü yönetim teknikleri, önemli araçlara erişim eksikliği, işin yapılışını kolaylaştıran yazılımların olmaması çalışanların performansında ve üretkenliğinde düşüşlerin yaşanmasına sebep olur.

Özetle;

Çalışan verimliliği, bir işletmeyi yönetmenin en önemli yönlerinden biridir. Çalışanlarınız şirketinizin can damarıdır, bu nedenle çalışanlarınızın verimliliğini artırmaya yardımcı olan çeşitli bileşenlere yatırım yapmak için zaman ve para harcamak mantıklıdır. Ofise geldikleri her gün kendilerini işine bağlı hisseden güçlü, üretken bir ekip olmadan, şirketiniz fazla ileriye gidemez ve tüm belirlenmiş hedeflerinize ulaşmak çok daha zor olurdu.

Benzer Bloglar

Yalın Denetim Nedir?

Yalın üretim, israfı en aza indirmeyi, verimliliği artırmayı ve müşteriye maksimum değeri sunmaya odaklanan bir yaklaşımdır. Yalın Denetimi ise yalın prensiplerinin iç denetim sürecine uygulanmasıyla ilgilidir. Bu blog yazımızda Yalın Denetim ile ilgili detayları ele alacağız. Yalın Üretim Tanımı Yalın üretim, üretim süreçlerinde israfı minimize ederek verimliliği artırmayı amaçlayan bir yaklaşımdır. Değer yaratmayan her türlü […]

Devamını Oku

Heijunka Nedir?

Heijunka, üretim sistemlerinin verimliliği artırmak için kullanılan bir Yalın yöntemidir. Bu blog yazımızda Heijunka’nın tanımını ve üretim sisteminde nasıl uygulanacağını ele alacağız. Heijunka Tekniği Nedir? Japonca bir kelime olan Heijunka, üretim seviyelendirme anlamına gelir. Yalın üretimde bu kavram, talep dalgalanmalarından etkilenmeyen, her modelin veya çeşidin her vardiyada ve arka arkaya üretilebildiği, stoksuz bir üretim yöntemi […]

Devamını Oku

FMEA Nasıl Uygulanır?

Hata Modu ve Etkileri Analizi (FMEA), potansiyel riskleri ve iyileştirme gerektiren alanları belirlemek için bir ürün veya süreci değerlendirme yöntemidir. Bu blog gönderisinde, FMEA sürecinin 8 adımını tartışacağız. Hata Modu ve Etkileri Analizi (FMEA) Nedir? Hata türü ve etkileri analizi (FMEA), potansiyel hataları, etkilerini ve bu başarısızlıklarla ilişkili riskleri azaltmak veya ortadan kaldırmak için düzeltici […]

Devamını Oku

Kalite Yönetim Sisteminin 4 Temel Aşaması

Kalite, bir şirketin sunduğu hizmet veya ürünün müşteri beklentilerine uygun olması ve zamanında teslim edilmesidir. Kalite yönetim sistemi ise şirketlerin ürün veya hizmet kalitesini sürekli iyileştirmek ve müşteri beklentilerini karşılamak amacıyla uyguladığı süreçtir. Bu blog yazımızda kalite yönetim sisteminin dört temel aşamasını detaylı bir şekilde ele alacağız. Kalite Kontrol Sistemi Ne İşe Yarar? Bir şirket […]

Devamını Oku

Poka – Yoke Nasıl Uygulanır?

Poka – Yoke, hata düzeltme anlamına gelen Japonca bir terimdir. Üretim sürecinde insan hatasını ortadan kaldırmak ve ürün kalitesini iyileştirmek için tasarlanan bir süreci ifade eder. Poka – yoke, imalat veya hizmet endüstrisinde kullanılan, oldukça önemli bir tekniktir. Hata ve kusurların ortaya çıkmasını en baştan önlemeye odaklanır. Bu blog gönderisinde Poka – Yoke’nin nasıl ortaya […]

Devamını Oku

A3 Problem Çözme Tekniği İşletmelere Ne Sağlar?

A3 problem çözme, çalışanların sürekli iyileştirme süreçlerine katılımını sağlamak ve problemlere birlikte çözüm geliştirmek amacıyla geliştirilmiş bir problem çözme tekniğidir. Problem çözme teknikleri arasında 8D, PUKÖ Döngüsü, Kalite Çemberleri, FMEA, A3 tekniği gibi birçok teknik bulunur. Tüm tekniklerin temel amacı, bir şirket içinde sorunları belirlemek, analiz etmek, çözmek ve sürekli iyileştirmeyi teşvik etmektir. Biz bu […]

Devamını Oku