İşyerinde Verimliliği Etkileyen Faktörler Nelerdir?

Üretken bir iş gücünüz varsa, her şeyi başarabilirsiniz. Çalışkan ve verimli çalışana sahip olmak sadece parayla ilgili değil, işin iyi yürütüldüğünden, çalışanlarınızın mutlu ve sağlıklı olduğundan ve müşterilerin mutlu olduğundan emin olmakla ilgilidir. İşte işyerinde verimliliği etkileyen faktörlerden bazıları:

İşyerinde Verimliliği Düşüren Faktörler Nedir?

  • Çalışma Ortamı

Bir çalışanın, çalışma ortamı, iş yerindeki ruh halini, motivasyonunu ve genel performansını etkiler. Tahmin edileceği gibi, hiç kimse olumsuz ya da toksik bir ortamda çalışmaktan hoşlanmaz. Bu sebeple, çalışanlara kendilerini değerli ve güvende hissetmelerini sağlayan, destekleyici bir çalışma ortamı yaratmak üretken olmalarını da sağlayacaktır.

Çalışma ortamı aydınlatma, mobilya, ofis ekipmanları gibi fiziki unsurları içerse bile aslında kapsamı maddi şeylerin çok daha ötesindedir. Çalışma ortamı, çalışanların iş birliği yapabileceği, sağlıklı bir şekilde rekabet edebileceği ve birbiriyle empati kurabileceği bir ortam olmalıdır. Böyle bir ortam, çalışanların sağlıklı iş alışkanlıkları geliştirmesini sağlarken üretken bir iş gücü yaratmaya da katkı sağlar.

  • Eğitim ve Kariyer Geliştirme Fırsatları

Günümüzde, iş dünyası, her zamankinden çok daha hızlı bir şekilde değişmektedir. Her çalışan bu yeni gelişmelere ve değişimlere uyum sağlamak ve kendi becerilerini geliştirerek kariyerinde ilerlemek ister. Bu nedenle, çalışanların büyümesine yardımcı olmak için onlara sadece iş vermek yeterli değildir; kariyerlerini ilerletmek için onlara mesleki gelişimlerine katkı sağlayan eğitim fırsatları da sunmak gerekir. Bu şekilde, çalışanlar pozisyonlarında büyüyebilir ve mesleklerinde başarı için gerekli olan becerilerde ustalaşabilirler.

Eğitimsiz bir çalışan, yeni bir gelişme ile karşılaştığında ne yapması gerektiğini veya bunu daha nasıl verimli bir şekilde yapması gerektiğini bilemez. Bu durum çalışanın verimliliğinde bir düşüş yaşamasına sebep olur. Bu sebeple, her şirketin eğitim programlarına sahip olması gerekir.

  • Süreçler

İşe alım, işten çıkarma, ücretlendirme, performans yönetimi, görevlendirme ve daha fazlası için süreçler oluşturmak, çalışanlara en başından itibaren olumlu deneyimler sağlar. Verimlilik seviyesi yüksek olan şirketler, tekrarlanan görev ve projelerin çoğu için süreçler oluşturur. Bu süreçlere sahip olmak, sistemli ve verimli bir çalışma yaratır.

  • Ödeme Yapısı

Her çalışanın hedefleri ve sorumlulukları olan özel bir hayatı vardır. Bu nedenle şirketinizde çalışmanın en önemli nedenlerinden biri de kazanç elde etmek istemeleridir.

Bir işveren olarak çalışanlarınızın güvenli, adil ve ödüllendirici bir ortamda çalışmasını sağlamak sizin sorumluluğunuzdadır. Ücret yapınızın nasıl çalıştığını, bir çalışanın terfi ve zam hak edip etmediğine karar verirken göz önünde bulundurduğunuz noktaları şeffaf bir şekilde açıklamak çalışanların verimliliklerine büyük katkı sağlar.

  • Çalışan Sağlığı

Çalışan sağlığı programı, ekip üyelerinizin hem fiziksel hem de zihinsel sağlığını iyileştirmeye çalışan bir girişimdir. Başka bir deyişle, günlük olarak daha iyi sonuçlar sunmaya odaklanan sağlıklı bir iş gücü oluşturmaya yardımcı olur.

Sağlıklı bir yaşam programı oluşturmak, ofis kafeteryasında sağlıklı yemek seçenekleri sunmak, taze meyve sebzeler bulundurmak sağlıklı ve mutlu bir çalışan yaratılmasına yardımcı olur

Şirket çalışanlarının verimlilik seviyelerini artırmanın ve sağlıklı çalışan programını katkı sağlamanın bir diğer yolu da çalışanları aktif bir yaşam tarzı sürmeye teşvik etmektedir. Bu, çalışanları yürüyüş parkurları ve aktivite odaları gibi koltuklarından kalkmaya ve hareket etmeye teşvik eden fiziksel aktivitelerden oluşmalıdır.

Sağlıklı çalışanlara sahip olmak, verimliliği de büyük ölçüde artırır.

  • Çeşitlilik

Çalışanlarınızla uyumlu ve verimli bir çalışma ilişkisi kurduğunuzdan emin olmak için, farklı kültürlere ve geçmişlere sahip çalışanları işe almak önemlidir. İşyerinizde çeşitliliğe sahip olmak, çalışan üretkenliğini artırmanın ve şirketinizin başarısına fayda sağlamanın kilit faktörlerinden biridir. Farklı özelliklere, kültürlere ve geleneklere sahip temsilcilerin işe alınması, çalışanlarınıza ait olma duygusu verir. Farklı bakış açılarını öğrenme ve anlama fırsatı tanır.

İş yerinde çeşitlilik, kültürü, dini, etnik kökeni ve cinsiyeti ne olursa olsun tüm çalışanlara eşit fırsat tanıdığınızı gösterir. Bu çalışan memnuniyetine ve verimliliğine yansır.

  • Araçlar

Çalışanlara doğru araçları vermek, onların verimliliğini doğrudan etkiler. Kötü yönetim teknikleri, önemli araçlara erişim eksikliği, işin yapılışını kolaylaştıran yazılımların olmaması çalışanların performansında ve üretkenliğinde düşüşlerin yaşanmasına sebep olur.

Özetle;

Çalışan verimliliği, bir işletmeyi yönetmenin en önemli yönlerinden biridir. Çalışanlarınız şirketinizin can damarıdır, bu nedenle çalışanlarınızın verimliliğini artırmaya yardımcı olan çeşitli bileşenlere yatırım yapmak için zaman ve para harcamak mantıklıdır. Ofise geldikleri her gün kendilerini işine bağlı hisseden güçlü, üretken bir ekip olmadan, şirketiniz fazla ileriye gidemez ve tüm belirlenmiş hedeflerinize ulaşmak çok daha zor olurdu.

Benzer Bloglar

Gemba Yürüyüşü Nedir?

Gemba, Japonca bir kelimedir ve Türkçe’de “gerçek yer” anlamına gelir. Bir Yalın Üretim tekniği olan Gemba, çalışma alanında verimsizlikleri tespit etmek ve iyileştirmeler yapmak amacıyla kullanılır. Şirket içinde verimlilik, güvenlik, üretim gibi konularda sürekli iyileştirmeler yapmak isteyen işletmelerin Gemba’yı en iyi şekilde anlaması gerekir. Bu blog yazımızda Gemba ile ilgili birçok bilgiyi ele alacağız. Gemba […]

Devamını Oku

Darboğazlara Karşı Yalın Üretimde Verimliliği Nasıl Korursunuz?

Üretim hattında beklenmedik darboğazlar ortaya çıktığında, Yalın Üretim’de verimliliği nasıl sürdürebilirsiniz? Cevaplar için yazımızı okumaya devam edebilirsiniz. Darboğaz Nedir ve Üretim Sürecinde Nasıl Ortaya Çıkar? Darboğaz, bir üretim sürecinde, belirli bir aşamanın kapasitesinin üzerindeki talepler nedeniyle sürecin yavaşlaması veya durmasıdır. Üretim akışında darboğaz, bir operatörün yetersiz performansı, makine arızaları, departmanlar arası koordinasyon eksikliği veya malzeme […]

Devamını Oku

Jidoka Felsefesi Nedir?

Bu blog yazımızda Jidoka’nın ne olduğunu, Yalın Üretim ile ilişkisini ve nasıl uygulandığını ele alacağız. Jidoka Felsefesi Nedir? Jidoka, makinelerin anormal bir durumu algıladığında otomatik olarak çalışmayı durdurduğu ve operatörlerin bu hatanın tekrarını önlemek amacıyla arızayı düzeltmeye çalıştığı bir yalın üretim prensibidir. Otonomasyon olarak da bilinen bu prensip, üretim süreçlerinde arıza oluşmasını önlemek veya arızayı […]

Devamını Oku

İş Verimliliği Nedir? Artırmanın Yolları ve İpuçları

Günümüzde işletmeler, hızla değişen ve rekabetçi piyasalarda ayakta kalabilmek için sürekli olarak verimlilik ve üretkenliklerini artırmanın yollarını aramaktadır. Bu bağlamda, genellikle ihmal edilen iş akışı verimliliği, büyük bir öneme sahiptir. İş akışını daha verimli hale getirmek, işletmelerin verimliliği artırması ve hedeflere ulaşması için bir fırsattır. Öte yandan, verimli bir iş akışı müşterilerle sağlıklı ilişkiler kurmanın, […]

Devamını Oku

İç Denetimlerle Sürekli İyileştirme Nasıl Sağlanır?

Sürekli iyileştirme, sürdürülebilir bir büyüme elde etmek ve rekabet gücünü korumak isteyen işletmeler için önemli bir metodolojidir. Bu metodoloji sayesinde işletmeler, büyümeyi engelleyen verimsizliklerini fark eder. İyileştirme alanlarını belirler ve bunlar için önlemler alır. Sonuç olarak, uzun vadeli bir başarı elde eder. Sürekli iyileştirmenin anahtarı, politikaları, uygulamaları ve süreçleri düzenli olarak gözden geçirmek ve verimsizlikleri […]

Devamını Oku

Yalın Denetim Nedir?

Yalın üretim, israfı en aza indirmeyi, verimliliği artırmayı ve müşteriye maksimum değeri sunmaya odaklanan bir yaklaşımdır. Yalın Denetimi ise yalın prensiplerinin iç denetim sürecine uygulanmasıyla ilgilidir. Bu blog yazımızda Yalın Denetim ile ilgili detayları ele alacağız. Yalın Üretim Tanımı Yalın üretim, üretim süreçlerinde israfı minimize ederek verimliliği artırmayı amaçlayan bir yaklaşımdır. Değer yaratmayan her türlü […]

Devamını Oku