Kaizen ile İsraf Nasıl Azaltılır?

Kaizen felsefesi israfı azaltmak için güçlü bir yöntemdir. Çalışanların süreçleri iyileştirmek için birlikte çalıştıklarında verimliliği artıran ve maliyetleri düşüren çözümler bulabilecekleri fikrine dayanır. Bu, satış ve pazarlama dahil olmak üzere işinizin diğer alanlarına da uygulanabilen ve her alanda iyileştirmeler yapabilen bir süreçtir. Peki Kaizen israfı nasıl azaltır? Cevaplar blog yazımızda.

Kaizen ile İsrafı Azaltmanın 4 Yöntemi

Kaizen, süreçleri iyileştirmeye, verimliliği artırmaya yardımcı olmasının yanı sıra israfı azaltarak maliyet tasarrufu yapmaya da yardımcı olmaktadır.

1. Nihai Üründeki Kusurları Azaltmak

Kusur, üretim sürecinde meydana gelen herhangi bir hata veya sorundur. Bir kusuru israf olarak düşünebilirsiniz, ancak aslında bundan çok daha fazlasıdır. Kusurların maliyetli geri çağırmalardan müşteri güveni ve gelir kaybına kadar ciddi sonuçları olabilir. Kaizen, şirketlerin kusurları müşterilere ulaşmadan veya ekip üyeleriniz için bir yük haline gelmeden önce tespit edip düzeltmelerine yardımcı olur. Ayrıca, çalışanlarından iş süreçlerine eleştirel bir şekilde bakmalarını ve onları iyileştirmenin yollarını bulmalarını isteyerek şirketlerin neyi yanlış yaptıklarını keşfetmelerine yardımcı olur.

2. Envanteri Azaltmak

Envanter, bir şirketin sahip olduğu hammadde, yedek parça veya bitmiş ürün olsun, herhangi bir malzeme veya kaynaktır. Atık, bir kuruluşun kendisi veya müşterileri için değer üretmeden harcadığı tüm farklı kaynakları ifade eder.

Envanterin israf olarak kabul edilmesinin ana nedeni, maliyetidir. Çok fazla envantere sahip olmak daha fazla yer kaplamaya sebep olur. Aynı zamanda daha fazla malzeme tedariği yapar ve sonunda müşterilerin talep ettiğinden çok daha fazlasına sahip olursunuz. Hem işçilerin iş yükünü hafifletmek hem müşterilere daha iyi hizmet sunmak için envanterde yapacağınız iyileştirmelerin neler olabileceğine göz atmanız gerekir.

3. Gerekli Olmayan Hareketi Azaltmak

İsrafı azaltmanın bir başka yolu da zorunlu olmayan hareketi azaltmaktır. Gerekli olmayan hareket, bir görevi tamamlamak için oda boyunca yürümek gibi gerekli olmayan herhangi bir hareketi içermektedir.

Gerekli olmayan bazı hareket örnekleri şunları içerir:

• Basılı materyalleri almak için masanızla yazıcı veya fotokopi makinası arasında sürekli gidip gelmek
• Çöp kutusunun uzak olmasından dolayıp çöp atmak için her çöp atma ihtiyacında kovanın yakınına gidip gelmek

4. Fazla Üretimi Azaltmak

Sınırsız bir kaynağınız olduğunda, onu olabildiğince sık kullanmak istemeniz doğaldır. Bu, özellikle kaynak maliyetli veya elde edilmesi zorsa geçerlidir. Bu, kısa vadeli üretkenlik için iyi olsa da, uzun vadede fazla üretime yol açar. Bu sebeple, mümkün olduğunca çok üretmek değil, müşterilerin talebini karşılayacak kadar üretmek önemlidir.

Özetle;

Kaizen, israfı ortadan kaldırmaya ve kaliteyi geliştirmeye odaklanan bir süreç iyileştirme metodolojisidir. Kaizen, başarılı değişim için insanların gerekli olduğunu vurgular ve insanların süreçleri sürekli iyileştirmeleri için yetkilendirildiği bir ortam yaratır. Yaklaşım, büyük ve toptan revizyonlardan ziyade kasıtlı olarak küçük değişiklikleri teşvik eder.

İlgili İçerik: Kaizen Kültürünü Teşvik Etmenin Yolları