Kaizen süreçlerinizi dijital hale getirerek sorunlu süreçlerinizi ve gereksiz maliyetleri ortadan kaldırın!
Sürekli İyileştirme Süreçlerini Dijitale Taşıyan Bazı İş Ortaklarımız!
Nasıl Çalışır?
4 Adımda Kaizen Çözümünü Keşfedin!
Platform içerisinde “öneriden kaizen oluşturma” ya da “sıfırdan kaizen oluşturma” seçenekleri bulunmaktadır. Bu aşamada kaizen hakkında bilgi, kaizen öncesi durum, kaizen sonrası durum, kaizen ekonomik etki ve kaizenin uygulanabileceği alanların bilgileri girilir.
Sisteme girilen her kaizen için bir kaizen detay ekranı oluşmaktadır. Bu ekranda paydaşlar, kaizen hakkında genel bilgiler, dokümanlar, yorumlar vb. bilgiler güncel olarak takip edilebilmektedir.
Sisteme eklenen kaizenler, belirlenen onay hiyerarşisi doğrultusunda değerlendirilmek üzere ilgili Kaizen onaycısına düşer. Kaizen türü ve Kaizenin uygulama alanına göre ilgili değerlendirici Kaizen için onaylama, reddetme ve görüş isteme seçeneklerine sahiptir.
Kaizen onaycıları, değerlendirme aşamasında daha önceden sisteme tanımlanan “Kaizen Değerlendirme Soru Seti”ni doldurarak ve eğer gerekirse ek puan ekleyerek ilgili Kaizen ekip üyelerinin hakedecekleri puanı belirlemiş olurlar.
Özellikleri
Kaizen modülümüz, işletmelerin iyileştirme hedeflerine ulaşmak için ihtiyaç duydukları yöntem ve teknikleri dijital olarak sunan bir çözümdür. Çözümümüz işletme içerisindeki iyileştirme fırsatlarını belirlemek, değişiklikleri uygulamak için planlar geliştirmek ve değişikliklerin etkinliğini ölçmek için kullanılır.
Kaizen modülümüz, işletmelerin Kaizen yönetim süreçlerindeki farklılaşan taleplerini dinamik ayar seçenekleri ile karşılamaktadır. Bu sayede işletmeler herhangi bir ek geliştirme için zaman ve bütçe ayırmadan saniyeler içinde ayarlar bölümünden gerekli ayarlamaları yapabilmektedir.
Çözümümüz, diğer tüm modüllerde olduğu gibi Kaizen süreçlerinin her adımda kolayca takip edilebilmesini sağlamak için otomatik e-Posta, SMS ve mobil uygulama bildirimleri göndermektedir. Bu sayede Kaizen ekip üyeleri ve Kaizen değerlendiricileri süreç içerisindeki tüm gelişmeleri kolayca takip edebilmektedir.
Platform içerisinden yürüttüğünüz tüm Kaizen çalışmalarınızın kümülatif incelemesi için “İstatistikler” sayfamızı ziyaret edebilirsiniz. Bu ekranda Kaizen süreçlerinize dair hem süreçsel hem de finansal analizler yapabilmenizi sağlayan çok sayıda istatistik şablonları bulunmaktadır.
Özellikleri
Kaizen hakkında sıkça sorulan soruları inceleyin.
oneri.io'da öneri sistemi ve kaizen modülü birbirine bağlı çalışır. Tamamlanan bir öneri, tek tıkla "Kaizen'e Dönüştür" seçeneğiyle kaizen sürecine aktarılır; başlık, açıklama ve ilgili alanlar öneri detayından otomatik doldurulur. Çalışan aynı bilgiyi ikinci kez girmez, değerlendirici sıfırdan kayıt oluşturmaz. Böylece iyileştirme, fikir aşamasından ölçülebilir kaizene kesintisiz ilerler ve öneri sisteminden gelen fikirlerin sonuçsuz kalması engellenir.
Önce-Sonra Kaizen modülü hazır kurgular ve parametrik ayarlar üzerine tasarlandığı için kısa sürede devreye alınır. Süreç; organizasyon yapısı ve personel listesinin aktarılması, kaizen türlerinin, form alanlarının, kazanç kategorilerinin ve onay akışının tanımlanması ile yetkilendirme adımlarından oluşur. Mevcut Excel ve kağıt kaizen arşiviniz de sisteme aktarılabilir.
Evet. oneri.io Kaizen çözümü mavi yaka çalışan yapısı düşünülerek tasarlanmıştır. Çalışanlar mobil uygulamadan doğrudan hattın başında kaizen kaydı oluşturabilir; öncesi ve sonrası fotoğrafları telefonla çekerek ekleyebilir. Saha içine konumlandırılan kiosk ekranları ve QR kod ile erişim de desteklenir. Form alanları sadedir, çalışan durumu kendi diliyle yazar. Kayıt gönderildikten sonra çalışan, kaizeninin hangi aşamada olduğunu ve kimin değerlendirdiğini uygulamadan takip eder.
Her kaizen kaydına sağlanan kazanç türü ve parasal karşılığı işlenir. Platform bu verileri; departman, alan, kaizen türü, kazanç kategorisi ve dönem bazında raporlar. Çalışan başına kaizen sayısı, katılım oranı, tamamlanan kaizen adedi ve toplam yıllık tasarruf tutarı gibi göstergeler izlenebilir. Raporlar Excel olarak dışa aktarılabilir; yönetim gözden geçirme toplantılarına, WCM ve operasyonel mükemmellik hedef takibine doğrudan kaynak oluşturur.
Önce-Sonra Kaizen çözümü, şirketlerin iyileştirme süreçlerini dijital ortamda, sistematik ve ölçülebilir bir formatta yürütmesini sağlar. Kullanıcılar, platform üzerinden iyileştirme alanlarını belirleyebilir, verimsizlikleri ortadan kaldırmak için planlar geliştirebilir, sürecin yaşam döngüsünü takip edebilir ve performansını ölçebilir. Kısacası Kaizen çözümü, fikir oluşturmadan uygulamaya kadar tüm Kaizen sürecini yürütmeyi kolaylaştırır.
Sürekli iyileştirme çözümü hakkında daha fazla bilgi almak için demo talebinde bulunun.
