Kaizen süreçlerinizi dijital hale getirerek sorunlu süreçlerinizi ve gereksiz maliyetleri ortadan kaldırın!
Nasıl Çalışır?
4 Adımda Kaizen Çözümünü Keşfedin!
Platform içerisinde “öneriden kaizen oluşturma” ya da “sıfırdan kaizen oluşturma” seçenekleri bulunmaktadır. Bu aşamada kaizen hakkında bilgi, kaizen öncesi durum, kaizen sonrası durum, kaizen ekonomik etki ve kaizenin uygulanabileceği alanların bilgileri girilir.
Sisteme girilen her kaizen için bir kaizen detay ekranı oluşmaktadır. Bu ekranda paydaşlar, kaizen hakkında genel bilgiler, dokümanlar, yorumlar vb. bilgiler güncel olarak takip edilebilmektedir.
Sisteme eklenen kaizenler, belirlenen onay hiyerarşisi doğrultusunda değerlendirilmek üzere ilgili Kaizen onaycısına düşer. Kaizen türü ve Kaizenin uygulama alanına göre ilgili değerlendirici Kaizen için onaylama, reddetme ve görüş isteme seçeneklerine sahiptir.
Kaizen onaycıları, değerlendirme aşamasında daha önceden sisteme tanımlanan “Kaizen Değerlendirme Soru Seti”ni doldurarak ve eğer gerekirse ek puan ekleyerek ilgili Kaizen ekip üyelerinin hakedecekleri puanı belirlemiş olurlar.
Özellikleri
Kaizen modülümüz, işletmelerin iyileştirme hedeflerine ulaşmak için ihtiyaç duydukları yöntem ve teknikleri dijital olarak sunan bir çözümdür. Çözümümüz işletme içerisindeki iyileştirme fırsatlarını belirlemek, değişiklikleri uygulamak için planlar geliştirmek ve değişikliklerin etkinliğini ölçmek için kullanılır.
Kaizen modülümüz, işletmelerin Kaizen yönetim süreçlerindeki farklılaşan taleplerini dinamik ayar seçenekleri ile karşılamaktadır. Bu sayede işletmeler herhangi bir ek geliştirme için zaman ve bütçe ayırmadan saniyeler içinde ayarlar bölümünden gerekli ayarlamaları yapabilmektedir.
Çözümümüz, diğer tüm modüllerde olduğu gibi Kaizen süreçlerinin her adımda kolayca takip edilebilmesini sağlamak için otomatik e-Posta, SMS ve mobil uygulama bildirimleri göndermektedir. Bu sayede Kaizen ekip üyeleri ve Kaizen değerlendiricileri süreç içerisindeki tüm gelişmeleri kolayca takip edebilmektedir.
Platform içerisinden yürüttüğünüz tüm Kaizen çalışmalarınızın kümülatif incelemesi için “İstatistikler” sayfamızı ziyaret edebilirsiniz. Bu ekranda Kaizen süreçlerinize dair hem süreçsel hem de finansal analizler yapabilmenizi sağlayan çok sayıda istatistik şablonları bulunmaktadır.
Mobil uygulama ve web platform üzerinden kaizen girişi.
Kaizen Ekonomik Etki
Alan Bazlı Kaizen Sorumluları Atama
Kaizen Sınıflandırma
Hatırlatma bildirimleri
Ödüllendirme
Avantajlar
Kaizen iyileştirmelerinizi etkin şekilde yönetin, raporlayın.
İş süreçlerinde yapılan iyileştirmeler şirketin gereksiz maliyetlerden kurtulmasını sağlar.
Kaizen, çalışanların yaratıcılığını destekler ve onları daha iyi çözümler bulmaya teşvik eder.
Kaizen, değişime hızlı adapte olmayı sağlar. Şirketler değişen koşullara hızlı bir şekilde tepki verirler.
Kaizen hakkında sıkça sorulan soruları inceleyin.
Kaizen, süreçlerde ve ürünlerde zaman içinde küçük, artırımlı iyileştirmeler yapmaya odaklanan bir iş felsefesidir. Küçük adımların, büyük adımlardan çok daha etkili olduğu fikrine dayanmaktadır. Kaizen’in amacı süreçteki her adımın bir öncekinden daha iyi olmasını sağlamak ve mükemmellik elde etmek için çabalamaktır.
Kaizen’i oluşturan temel ilkeler aşağıdaki gibidir:
Sürekli İyileştirme: Sürekli İyileştirme, Kaizen’in özünü oluşturduğu için her Kaizen etkinliğinin merkezinde olması gerekir.
Müşteri Odaklılık: Kaizen, müşteri ihtiyaçlarını en iyi şekilde anlamayı ve bu ihtiyaçlar doğrultusunda sürekli iyileştirmeler yapmayı hedefler.
Çalışan Katılımı: Kaizen’in başarılı olabilmesi için en önemli faktörlerden biri çalışan katılımıdır. Kaizen uygulayan işletmeler, her düzeydeki çalışanlarını iyileştirmeler yapmaya teşvik etmelidir.
Gemba: Kaizen’de Gemba, yöneticiler ve üst yönetim liderlerinin işin gerçekleştiği yere gitmesi ve iş süreçlerinde iyileştirilebilecek alanları keşfetmesi anlamına gelir.
İnsanları Güçlendirme: Bir şirket içindeki tüm çalışanlar, problem çözme sürecinin bir parçası olduğunu ve şirket için önemli olduğunu hissetmelidir.
Standardizasyon: Kaizen, süreçlerin ve prosedürlerin standartlaştırılmasıyla verimliliği artırmayı amaçlar.
Kaizen, işletmelerin sürekli olarak gelişmeleri için çeşitli teknik ve araçlar sunmaktadır.
PDCA Döngüsü: Kaizen stratejilerinin uygulanması için sıklıkla kullanılan teknik PDCA Döngüsüdür. Bu döngüsünün dört aşaması vardır: Planla – Uygula – Kontrol – Harekete Geç. Kaizen stratejilerinin uygulanması ve değerlendirilmesi için süreklilik oluşturur.
5 Neden Analizi: 5 Neden Analizi, mevcut bir sorunun temelinin belirlenmesi amacıyla kullanılan bir araçtır. Sorunun kaynağına inerek, çeşitli “neden” soruları sorarak uygulanır.
Değer Akışı Haritalaması: Hammaddeden bitmiş bir ürün veya hizmetin müşteriye teslim edilmesine kadar olan tüm sürecin görsel bir temsilidir. Amacı, üretim sürecindeki israfı tanımlamak ve süreç içinde iyileştirme gerçekleştirmektir.
Bir şirkette Kaizen kültürü oluşturmak ve devam ettirmek için uygulanabilecek adımlardan bazıları:
Kaizen çözümü, şirketlerin iyileştirme süreçlerini dijital ortamda, sistematik ve ölçülebilir bir formatta yürütmesini sağlar. Kullanıcılar, platform üzerinden iyileştirme alanlarını belirleyebilir, verimsizlikleri ortadan kaldırmak için planlar geliştirebilir, sürecin yaşam döngüsünü takip edebilir ve performansını ölçebilir. Kısacası Kaizen çözümü, fikir oluşturmadan uygulamaya kadar tüm Kaizen sürecini yürütmeyi kolaylaştırır.
Sürekli iyileştirme çözümü hakkında daha fazla bilgi almak için demo talebinde bulunun.
