Digitalisieren, systematisieren und machen Sie Ihre 5S-Auditprozesse berichtspflichtig
Wie funktioniert das?
Zunächst müssen die Hauptdaten für die Prüfung über den Abschnitt "Einstellungen" zum System hinzugefügt werden. Die Unternehmen definieren die Audit-Felder, die monatlichen/wöchentlichen Audit-Fragen, die Antwortoptionen und die Kriterien für Sauberkeit und Wartung innerhalb der Anwendung über diesen Bildschirm.
Für jeden definierten 5S-Bereich im System wird ein 5S-Bereichsverantwortlicher ausgewählt. Diese Aufsichtspersonen weisen dem Personal, das die Audits monatlich und wöchentlich durchführt, über einen Zeitplan Verantwortlichkeiten zu. Auf diese Weise kann der Audit-Kalender leicht nachverfolgt werden.
Am Tag der Prüfung begibt sich die verantwortliche Person mit ihrem mobilen Gerät in den Prüfungsbereich und leitet die Prüfung über die Anwendung ein. Im Audit-Bereich beantwortet die verantwortliche Person Audit-Fragen und kann bei Bedarf Fotos und Dateien über die Anwendung hochladen.
Innerhalb der Anwendung müssen alle abgeschlossenen Audits vom jeweiligen 5S-Bereichsverantwortlichen überprüft und genehmigt werden. Die 5S-Bereichsverantwortlichen können die zur Genehmigung anstehenden Audits im Abschnitt "Auditbewertung" der Anwendung einsehen und ihre Genehmigung erteilen.
Alle im System durchgeführten 5S-Audits werden archiviert. Darüber hinaus enthält die Seite "Audit-Statistiken" verschiedene Diagramme, anhand derer die Unternehmen ihre Audit-Leistung analysieren können.
Schlanke Fertigung
Alle durchgeführten 5S-, Sauberkeits- und Wartungskontrollen werden in dem System digital archiviert. Die Berichte enthalten die geprüften Bereiche, die Einhaltung der Kriterien, Mängel, Verbesserungsvorschläge und Aktionspläne. 5S-Aufsichtspersonen können Prozesse anhand von Berichten nachverfolgen und Verbesserungspläne für Defizite erstellen.
Die Lösung ermöglicht die digitale Durchführung von Audits über mobile Geräte anstelle von Papier. Das zuständige Personal kann mit seinem Telefon oder Tablet Fragen zur Prüfung beantworten und bei Bedarf Fotos aus dem Prüfungsbereich hinzufügen, wenn die Prüfung ansteht.
Das Wartungs- und Reinigungsmodul sorgt für die periodische Überprüfung der Maschinen in den Produktionslinien. Reinigungs- und Wartungspläne können innerhalb der Anwendung entsprechend der definierten Methode, dem Zeitraum und den Schichtinformationen erstellt und verwaltet werden.
Wesentliche Merkmale
Durchführung von Prüfungen über mobile Anwendungen und Webplattformen
Hinzufügen von Fotos aus dem Prüfungsbereich
Wöchentliche und monatliche Prüfungsplanung
Verfolgung von Reinigung und Wartung
Umfangreiche Berichtsbildschirme für Prüfungsergebnisse
Digitale Archivierung
Avantajlar
İşyerindeki Kalıcı Değişimin Anahtarı:5S
Düzenli bir çalışma ortamı sayesinde çalışanlar ihtiyaç duydukları malzemelere daha hızlı ve kolay erişirler.
Temiz ve düzenli çalışma ortamı, iş güvenliğini artırır.
5S denetimleri, iş yerindeki atıkları ortadan kaldırarak malzeme ve kaynak kullanımını optimize eder.
Entdecken Sie häufig gestellte Fragen zu 5S.
5S ist eine Managementmethode, die sich im Japanischen auf fünf verschiedene Schritte bezieht und zur Steigerung von Ordnung und Effizienz am Arbeitsplatz eingesetzt wird. Das 5S-Konzept setzt sich aus den Anfangsbuchstaben der japanischen Wörter Seiri, Seiton, Seiso, Sekiketsu und Shitsuke zusammen.
Die 5S-Methode ermöglicht es den Mitarbeitern, schnell und einfach an das zu gelangen, was sie brauchen, indem sie Unordnung beseitigt und das Unternehmen rationalisiert. Dies trägt zur Steigerung der Produktivität bei.
Ein sauberer und aufgeräumter Arbeitsplatz schafft eine sicherere Umgebung. Dadurch wird sichergestellt, dass potenzielle Risiken und Gefahren, die im Arbeitsumfeld auftreten können, bereits im Vorfeld ermittelt und beseitigt werden.
Ordnung am Arbeitsplatz eliminiert das Risiko, dass Materialien verloren gehen. Dies führt zu weniger Abfall und geringeren Kosten.
Sobald Sie die 5S am Arbeitsplatz implementiert haben, ist es sehr wichtig, sie beizubehalten. Sie können 5S implementieren und verwalten, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
5S muss von den Mitarbeitern übernommen und zur Gewohnheit gemacht werden. Die Mitarbeiter sollten dazu ermutigt werden, täglich Ordnung zu schaffen, zu rationalisieren, zu polieren, zu standardisieren und zu warten.
Jeder im Unternehmen, einschließlich Management, Mitarbeiter und Kunden, muss in die 5S einbezogen werden.
Es ist wichtig, die Erfolge während der 5S-Reise zu feiern. Dies hilft den Mitarbeitern, motiviert und engagiert zu bleiben.
5S ist Teil des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses. Mitarbeiter sollten dazu ermutigt werden, kontinuierlich Verbesserungsmöglichkeiten am Arbeitsplatz zu identifizieren und Verbesserungen vorzunehmen.
Die 5S-Auditlösung bietet einen digitalen und systematischen Ansatz zur Organisation und Verbesserung von Arbeitsumgebungen. Sie ermöglicht eine einfache Durchführung und Berichterstattung geplanter 5S-Kontrollschritte über das System. Die digitale Durchführung und Überwachung von 5S-Audits nicht nur optimiert Prozesse, sondern trägt auch zur Nachhaltigkeit von 5S-Praktiken bei
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