Führungskräften fällt es oft schwer, ihre Mitarbeiter davon zu überzeugen, ehrlich darüber zu sprechen, was in ihrem Unternehmen wirklich vor sich geht. Mitarbeiter fühlen sich oft sehr unwohl, wenn sie ihren Führungskräften gegenüber Vorschläge machen – vor allem, wenn sie glauben, dass dies ihren Ruf oder ihre Karriere gefährden könnte. Wenn die Mitarbeiter sehen, dass sie sich ohne Angst äußern können, profitieren die Unternehmen von guten, genauen Informationen und einer engagierteren Belegschaft. Die Wahrheit ist, dass Sie einen Wettbewerbsvorteil haben, wenn Sie Mitarbeiter haben, die bereit sind, sich zu äußern und Ihnen zu sagen, was wirklich los ist. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um bessere Vorschläge von den Mitarbeitern zu erhalten und sie dazu zu bewegen, ihre Gedanken mitzuteilen. Schauen wir uns gemeinsam an, wie Sie dies erreichen können. Verbesserte Vorschläge von Mitarbeitern Legen Sie Grenzen für Ihre Unterstützung fest Es ist schwierig, jemanden dazu zu bringen, einen Vorschlag zu machen, wenn er glaubt, dass er für eine abweichende Meinung bestraft wird. Ihre Mitarbeiter müssen sich wohl fühlen, wenn sie Vorschläge machen und bestehende Verfahren in Frage stellen. Und wenn sie das Gefühl haben, dass Sie ihren Beiträgen gegenüber aufgeschlossen sind, werden sie mit ihren Ideen mehr Erfolg haben. An dieser Stelle ist es wichtig, dass Sie Ihrer Unterstützung Grenzen setzen. Ansprechbar sein Manche Mitarbeiter scheuen sich vielleicht, in der Öffentlichkeit zu sprechen. In solchen Fällen können Sie die Mitarbeiter dazu bringen, Ihnen ihre persönlichen Gedanken unter vier Augen mitzuteilen. Dazu können Sie regelmäßige Einzelgespräche mit den Mitarbeitern einplanen oder sie um direkten Input bitten. Wenn Sie wollen, dass ein Beitrag von hoher Qualität ist, können Sie außerdem eine klare Tagesordnung festlegen, bevor Sie mit den Sitzungen beginnen. Auf diese Weise geben Sie den Mitarbeitern die Möglichkeit, über das Thema nachzudenken. Helfen Sie den Mitarbeitern, ihre Vorurteile zu erkennen Die meisten Mitarbeiter werden eine bestimmte Politik innerhalb des Unternehmens aus einem engen Blickwinkel betrachten, und nur wenige werden zugeben, dass sie eine voreingenommene Sicht auf diese Politik haben. Stellen Sie daher sicher, dass die Mitarbeiter das Gesamtbild verstehen, bevor Sie eine Lösung vorschlagen. Wenn ein Mitarbeiter einer bestimmten Unternehmenspolitik gegenüber voreingenommen ist, können Sie ihm vorschlagen, sich mit den Personen zu treffen, die an der Formulierung und Umsetzung der Politik beteiligt sind, um den Zweck der Politik zu verstehen, wie und warum sie zustande gekommen ist und was zuvor versucht wurde. Mit dieser Perspektive kann der Mitarbeiter dann informell eine praktikablere Lösung vorschlagen. Effektive Informanten finden Sie können einen Mitarbeiter damit beauftragen, neue Informationen für Sie zu sammeln. Durch das Sammeln von Feedback von Mitarbeitern entsteht eine verlässliche Quelle, um diese Informationen zu kombinieren und die besten Ideen zu präsentieren. Da Hinweisgeber Berichte von Kollegen sammeln und sie Ihnen anonym vorlegen, ist es außerdem wahrscheinlicher, dass die Mitarbeiter offener sind, was sie sagen. Feedback geben Mitarbeiter, die konstruktive Vorschläge machen und ihre Ideen mitteilen, verdienen ein begründetes Feedback, ob positiv oder negativ. Deshalb ermutigen sie ihre Mitarbeiter nicht nur, sich zu äußern, sondern wollen auch sehen, dass ihre Meinung eine positive Wirkung hat.
